photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-lès-Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise viticole basée à Saint Germain les Arlay, recherche un chargé d'accueil et secrétariat H/F. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des clients et le secrétariat au quotidien. Vos missions principales Accueil & Vente au caveau : Accueil physique et téléphonique des clients Visites, dégustations et vente au caveau en français et en anglais Gestion des agendas (Outlook et papier) Réception des colis (UPS) Tenue du caveau Coordination avec l'agent d'entretien Gestion des inscriptions pour les visites et les dégustations Secrétariat : Gestion et dispatch des emails entrants Réponse aux demandes courantes des clients particuliers Réception et enregistrement des factures fournisseurs Préparation de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire Saisie des heures de l'équipe viticulture Classement mensuel (factures, tickets CB.) Archivage documentaire annuel Administration des ventes (ADV): Création et mise à jour des comptes clients (particuliers & VPC) Saisie des bons de commande, factures et règlements Suivi et entretien de la base clients sur Vitisoft Relance[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Pornichet. Nous vous proposons une formation en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum requis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance - de 29 ans Débutant[...]

photo Carrossier-peintre / Carrossière-peintre

Carrossier-peintre / Carrossière-peintre

Emploi Automobile - Moto

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La société BELLANDI AUTOMOBILES RECRUTE un(e) Carrossier(e) ! MISSIONS : Activités techniques en carrosserie : - Remplacement, ajustage et réglage de tous types d'éléments (amovibles/soudés/collés/sertis...) - Réalisation des travaux de sellerie nécessaire à l'intervention carrosserie (sièges/garnitures...) - Remise en forme d'éléments de carrosserie - Contrôle des déformations d'un véhicule/interventions sur les éléments de structure - Dépose - repose ou remplacement d'organes mécaniques, d'éléments d'habillage (planches de bord...), organes électriques et électroniques nécessaires à la réalisation de l'intervention soumise éventuellement à réglementation - Masticage / ponçage / marouflage / apprêtage - Réfection d'éléments composites - Mise à jour et classement de la documentation technique Organisation de l'intervention : - Planification de l'intervention - Utilisation de la documentation technique - Agencement et entretien du poste de travail/de l'outillage - Application des procédures qualité en vigueur de l'entreprise Gestion de l'intervention : - Etablissement de tout document d'atelier utile - Appui technique aux salariés de l'atelier/tutorat de jeunes en[...]

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Carrossier-peintre / Carrossière-peintre

Emploi Automobile - Moto

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La société BELLANDI AUTOMOBILES RECRUTE un(e) Carrossier(e) peintre ! MISSIONS : Activités techniques en carrosserie : - Remplacement, ajustage et réglage de tous types d'éléments (amovibles/soudés/collés/sertis...) - Réalisation des travaux de sellerie nécessaire à l'intervention carrosserie (sièges/garnitures...) - Remise en forme d'éléments de carrosserie - Contrôle des déformations d'un véhicule/interventions sur les éléments de structure - Dépose - repose ou remplacement d'organes mécaniques, d'éléments d'habillage (planches de bord...), organes électriques et électroniques nécessaires à la réalisation de l'intervention soumise éventuellement à réglementation. Organisation de l'intervention : - Planification de l'intervention - Utilisation de la documentation technique - Agencement et entretien du poste de travail/de l'outillage - Application des procédures qualité en vigueur de l'entreprise Gestion de l'intervention : - Etablissement de tout document d'atelier utile - Appui technique aux salariés de l'atelier/tutorat de jeunes en formation alternée Peinture : - Protection et traitements de surfaces - Masticage / ponçage / marouflage / apprêtage - Réfection[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes particulièrement chargée : Gestion administrative et carrière des agents - Constituer et mettre à jour le dossier administratif de l'agent. - Gérer le dossier individuel sur support numérique (X2DAgent). - Appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie. - Gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et rédiger les actes administratifs et réglementaires. - Mettre en œuvre les nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité compensatrice CSG, PASRAU, extension du système d'astreintes, indemnités de fin de contrat). Rémunération et gestion du RIFSEEP - Assurer le suivi des sujétions RIFSEEP (tutorat, agents de prévention, intérim, permanences de direction, CIA). - Etablir, contrôler et valider la paie en lien avec la paierie départementale et procéder à son archivage. - Gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titres restaurant.). - Gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève). - Assurer la gestion de : - Des avantages en nature (logements concédés, véhicule de service.) - du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités. Cessations d'activité et gestion réglementaire - Gérer les procédures[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du responsable des Affaires Médicales, le Gestionnaire DAM (H/F) en collaboration avec son équipe, a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion des dossiers individuels du personnel médical. Le gestionnaire DAM (Direction des Affaires Médicales) effectuera également les tâches suivantes : SUIVRE LA PERMANENCE DES SOINS ET LES VARIABLES DE PAIE : - Accueil et information aux personnels médicaux en termes de suivi des tableaux de service : présence de jour, de nuit, absences, congés et CET - Gestion du temps de travail et de l'absentéisme des praticiens (lien CPAM, accompagnement praticiens) - Suivi et élaboration des tableaux de services et tableaux de gardes & astreintes et des rectifications - Suivi et élaboration des conventions de mise à disposition du personnel médical et transmissions d'information pour la refacturation - Elaboration, renouvellement et suivi de contrats du personnel médical, participation à la gestion de l'intérim médical, réalisation des DPAE -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES Traitement des carrières : - Post recrutement : courriers aux agents. - Rédaction et suivi des contrats, prise d'arrêtés. - Classement et archivage des documents de carrière pour la tenue des dossiers individuels. - Gestion des réponses aux demandes individuelles issues des entretiens professionnels. - Saisie des vacances d'emploi. - Suivi des dossiers de médailles du travail. - Saisie des dossiers de retraite : participation à la préparation et à l'instruction des dossiers retraites. Recrutements : - Suivi administratif des procédures de recrutement : rédaction et publication des annonces, réception des candidatures, organisation des commissions de recrutement et réponses aux candidats. Stages : - Transmission des demandes dans les services et réponses aux candidats. Instances : - Participation à la rédaction des bordereaux pour le Comité Social Territorial. Service Indisponibilités physiques : - Saisie des arrêts maladie dans le logiciel CIRIL. - Gestion des dossiers de congés longue durée, maladies professionnelles et accidents de travail. Traitements divers : - Suivi des demandes d'absences exceptionnelles de la Ville et du CCAS. - Participation[...]

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Rattaché(e) au service Moselle-Est, vous assurez le traitement de processus techniques et administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service et des équipes opérationnelles. Vos missions quotidiennes consisteront à : - Produire et suivre les comptes rendus techniques, - Gérer le parc de véhicules et équipements, y compris amendes, accidents et vêtements de travail, - Suivre les devis et la facturation des travaux, - Gestion des rapports du délégataire, - Assurer les tâches administratives courantes : courriers, standard téléphonique, gestion des fournisseurs etc - Participer à la gestion des moyens généraux de l'agence : téléphonie, informatique, fournitures, locaux et espaces verts, - Contribuer à l'amélioration des process en lien avec le poste - Rédaction des constats et diagnostics d'assainissement - Gestion des plans de prévention - Classement et suivi des contrôles réglementaires LE PROFIL RECHERCHE - Formation niveau Bac+2 souhaité, type métiers de l'environnement, - Maîtrise de la rédaction de courriers et de rapports, - Capacité à analyser et à comparer des informations, - Utilisation des outils informatiques et des applications métiers, - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Alimentation - Supérette

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous assisterez le Directeur Général dans ses tâches administratives et de secrétariat : gestion de l'agenda, classement de documents, comptes-rendus de réunion, etc. ; Soutenir l'équipe commerciale dans la communication avec les clients, le suivi des commandes et les tâches administratives associées ; Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Microsoft Office, etc.) pour la saisie de données, la rédaction de rapports, etc. ; Effectuer occasionnellement des déplacements professionnels pour des rendez-vous clients ou des événements sectoriels ; Participer aux tâches logistiques de base, telles que le suivi des expéditions et la vérification des documents ; Assurer la communication écrite et orale dans un environnement bilingue français-chinois. Profil recherché : Excellente maîtrise de l'écrit en chinois et en français, et bonne capacité de communication orale dans les deux langues ; Expérience préalable en assistance administrative, secrétariat ou support commercial est un atout ; Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ; Connaissances de base en logistique et aptitude à comprendre les processus associés ; Attitude proactive, capacité d'apprentissage[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, BFN Nouvelle Aquitaine, société de nettoyage dynamique et proche de ses collaborateurs, recherche un(e) alternant(e) secrétaire comptable à compter de début 2026. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien avec l'expert-comptable externe, vous interviendrez sur des missions de secrétariat administratif et de comptabilité, notamment : Secrétariat / Administratif - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion et classement des documents administratifs - Rédaction de courriers et documents internes - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Organisation et mise à jour des fichiers et tableaux de suivi Comptabilité / Gestion - Saisie des opérations comptables courantes - Traitement des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable - Participation aux déclarations courantes (TVA, etc.) - Aide au suivi de la gestion et des indicateurs financiers Profil recherché - Formation Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, DUT GEA, DCG en cours, etc.) - Recherche d'une alternance polyvalente en secrétariat et comptabilité -[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi

Beaucens, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de son développement, le groupe FFT, spécialisé en travaux spéciaux du BTP, recrute un(e) Responsable Comptable H/F pour la gestion de ses entités (FFT / FFT Alpes / autres structures et SCI). OBJECTIF DE LA FONCTION Assurer la gestion comptable et financière du groupe en lien direct avec la Direction. Garantir la fiabilité des comptes, le pilotage de la trésorerie, et le management du pôle comptable. COMPÉTENCES ET MISSIONS Gestion comptable, financière et reporting - Supervision de la comptabilité générale et analytique, contrôle des écritures (achats, ventes, banques), rapprochements bancaires et déclarations de TVA - Suivi fournisseurs (paiements), clients (facturation, relances, recouvrement, litiges) et gestion des retenues de garantie - Élaboration, mise à jour et analyse des tableaux de bord financiers mensuels Clôtures, budgets et trésorerie - Préparation des clôtures mensuelles et annuelles, comptes annuels et dossiers de révision - Élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts et alerte de la Direction - Suivi des prévisionnels de trésorerie, pilotage des flux, cautions et actions d'optimisation - Interface avec l'expert-comptable[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Pour notre client, l'un des leaders européens du transport et de la logistique qui compte un réseau totalement intégré de 399 agences présent dans 44 pays, et qui offre une palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien / maritime et logistique en France et à l'international, nous recrutons un(e) Agent(e) de facturation : Au sein de l'agence transport de Strasbourg et de son service facturation vous aurez pour mission principale : - Facturation client - Contrôle des anomalies - Contrôle tarifaire - Validation de factures achat - Recouvrement - Ainsi que les diverses tâches administratives liées à la bonne marche du service, saisie administrative, classement, archivage. Anglais à l'écrit niveau A2 ou B1. Horaires 8h00- 12h00 / 13h00 - 16h00 du lundi au vendredi. Rémunération : taux horaire 12.59€+ Ticket restaurant à 8.50€ + 13ème mois soumis à condition de présence + Indemnité de déplacement. Poste basé au Port du Rhin. Votre Profil : Formation - Bac/BTS Gestion PME -PME- GEA... Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques notamment EXCEL. Vous êtes Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), autonome.[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Président - Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association - Assurer la gestion des adhérents de l'Association - Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions - Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes. - Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas d'absence. - Exercer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une structure de permanence téléphonique, vous assurez la gestion des appels entrants et participez à l'organisation administrative quotidienne de l'établissement. Vous intervenez dans un environnement structuré, avec des procédures précises, principalement en lien avec des établissements médicaux ou professionnels. Poste à pourvoir immédiatement, environ 30 heures par semaine (à définir). Missions principales : Permanence téléphonique / gestion du plateau - Réception et gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous et transmission d'informations - Application rigoureuse des procédures internes - Gestion des appels délicats avec calme et professionnalisme - Rédaction de fiches d'événements en cas de situation particulière - Transmission claire et factuelle des informations à la direction - Participation à l'organisation du plateau d'appels (priorisation, continuité de service) Gestion administrative - Mise à jour des dossiers et plannings - Suivi administratif courant de l'établissement - Transmission d'informations aux interlocuteurs concernés - Classement, suivi et traçabilité des échanges Profil recherché : - Expérience en accueil téléphonique,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L' agence Actual de Neuville sur Saône recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f pour travailler dans le domaine associatif à partir du 5 janvier dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 11 février. Vos missions : - La réalisation des tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (Ouverture du courrier, classement, courriers) - Le suivi administratif des dossiers et le renouvellement des droits des personnes (Déclaration trimestrielle des primes d'activité auprès de la CAF, télédéclarations, demande d'aide au logement, formalités MDPH, CI, passeport, envoi de pièces aux partenaires, préparation des suivis de gestion - Le suivi des comptes sur le logiciel (Saisie des écritures bancaires, préparation des règlements aux fournisseurs, états de rapprochement, saisie des intérêts bancaires) - Répondre au standard de l'Association et à faire quelques missions de secrétariat. - Rémunération : SMIC horaire - Mission dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-février - Horaires : 9h12h et 13h-17h du lundi au vendredi Etre intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un employé de comptabilité H/F pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel immédiatement. Missions générales : Assurer la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise, le suivi de la trésorerie, ainsi que la préparation et la transmission des éléments nécessaires aux obligations sociales, fiscales et comptables, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Tâches quotidiennes : - Gestion de la messagerie électronique et du courrier administratif. - Réception, téléchargement et enregistrement des factures fournisseurs - Classement et archivage sur Dropox - Saisie comptable - Suivi de trésorerie - Suivi du logiciel comptable CEGID sur le serveur de l'expert-comptable Tâches mensuelles : - Préparation et transmission des éléments de paie - Déclarations TVA, URSSAF, PAS -Saisie bancaire et lettrage - Règlement des salaires Outils utilisés : DROPBOX, CEGID (serveur expert-comptable), matériel informatique fourni par l'entreprise. Charge de travail : Environ 50 factures de vente par an et 500 factures et facturettes d'achats par an. Profil recherché : - Formation en comptabilité ou expérience significative ; - Bonne maîtrise[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Au sein du Service Économie Agricole de la DDT de Saône-et-Loire, la personne recrutée sera chargée d'instruire informatiquement les dossiers de la Politique Agricole Commune. Elle sera formée à l'utilisation des logiciels métiers ainsi qu'à l'interprétation des données saisies sur orthophotos. Dans un second temps, la personne recrutée sera chargée d'accompagner les usagers à télé-déclarer leurs demandes d'aides. Il peut être demandé ponctuellement du classement et l'archivage des dossiers. Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service. Avoir une expérience d'utilisation de logiciel graphique serait un plus. Avoir une connaissance générale de la PAC et du monde agricole serait un plus. Compétences requises sur le poste : - maîtriser les outils de bureautique ; - photo-interpréter des prises de vues aériennes ; - intérêt pour l'information géographique ou le traitement d'images ; - savoir respecter les procédures ; - savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources ; - faire preuve d'esprit d'analyse ; - assurer une permanence téléphonique et accueillir les usagers ; - savoir collaborer et travailler en équipe. Nombre[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mission Locale Jeunes Aix-les-Bains - Lac du Bourget - Albanais - Chautagne recrute un agent d'accueil (H/F) / Assistant administratif polyvalent (H/F). Missions principales : 1. Accueil et orientation Tenir l'accueil physique et téléphonique. Recevoir les jeunes et partenaires et les orienter vers le bon interlocuteur. Gérer les prises de rendez-vous et le standard. 2. Gestion administrative Réaliser des travaux administratifs : scan, classement, archivage. Mettre à jour et suivre des tableaux de bord. Constituer et transmettre des pièces administratives aux services partenaires. Contribuer à la gestion de l'intendance de la structure. 3. Organisation logistique Participer à l'organisation matérielle et logistique des réunions, événements internes et ateliers. 4. Production documentaire Mettre en forme les documents produits par la Mission Locale, dans le respect de la charte graphique. Élaborer des supports de travail (Word, Excel). 5. Communication interne et externe Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication : animation des réseaux sociaux, création de supports (flyers, affiches, vidéos, rapport d'activité), mise à jour du site internet. Participer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Borne et Aravis située au grand Bornand est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche dès que possible En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Ce poste nécessite une grande[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Votre quotidien repose sur la vérification, la précision et la coordination de multiples flux documentaires. Vous gérez plusieurs dossiers à la fois, tout en veillant à la conformité réglementaire. Vos principales missions sont les suivantes : - Préparer et soumettre les déclarations en douane import et export - Contrôler les documents commerciaux et certificats nécessaires aux formalités - Identifier le régime douanier applicable selon la nature des marchandises - Gérer les litiges ou anomalies auprès de l'administration douanière - Suivre les évolutions réglementaires et adapter les procédures internes - Assurer le classement et l'archivage des documents douaniers - Conseiller les équipes internes sur les dispositions douanières en vigueur Ce poste demande une capacité à travailler dans un environnement où les délais sont déterminants. Vous intégrerez une structure où la précision et la fiabilité sont des valeurs fondamentales. Votre profil: Vous avez le goût du travail bien fait et savez gérer des dossiers complexes sans perdre en efficacité. Pour ce poste, nous recherchons un profil disposant des compétences et qualités suivantes : - Avoir idéalement une expérience[...]

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse en tôlerie

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse en tôlerie

Emploi Menuiserie - Charpente

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans la fabrication d'ouvrages de fermeture du bâtiment tels que des façades acier, portes tôlées, garde-corps, portails, mains courantes et divers ouvrages spécifiques mais aussi ouvrages de tôleries industrielles, découpe laser, des enseignes et rideaux métalliques. Nous disposons du plus gros stock de tôleries d'Ile de France. Rattaché(e) au Directeur de site, vos tâches sont les suivantes: Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Etudes et conception de plans complexe en tôlerie et fabrication (Découpe laser, poinçonnage et pliage) Réalisation de bon de fabrication, Réalisation de plan, Classement des documents, Gestion les commandes et des réceptions de commandes de pliage au sein de l'entreprise Vous maîtrisez Solidworks Vous êtes confirmé(e) sur ce poste. Vous êtes : - Curieux (se), - Motivé(e), - Minutieux(se), Vous travaillerez du lundi au vendredi Mutuelle, prévoyance et tickets restaurant

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

DESCRIPTION GENERALE DE LA MISSION : Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité clients et contribuez au bon suivi administratif de l'entreprise. Dans ce cadre, vous intervenez sur le traitement des factures, le suivi des règlements, la tenue des documents comptables et la préparation des éléments nécessaires au bilan.Vous participez également aux missions d'assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions, préparation et mise en forme de documents administratifs). En lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes (experts-comptables, clients, banques.), vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des données administratives et financières. Comptabilité Clients et Gestion Administrative Comptable: - Saisir et contrôler les opérations comptables quotidiennes (factures clients, avoirs, RFA, écritures diverses). - Tenir à jour les journaux (achats, ventes) et réaliser les rapprochements bancaires - Gérer la comptabilité clients et transport : enregistrement, suivi et régularisations nécessaires. - Contrôler et valider l'ouverture[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au-delà du cadre de vie, en rejoignant l'hôpital de Noirmoutier, composé d'une unité SSR (15 lits), d'une USLD (21 lits) et d'un EHPAD (96 lits), vous intégrez une équipe dynamique composée d'une équipe administrative (responsable des finances, responsable des ressources humaines, adjoint administratif en charge du mandatement et de la formation, responsable de l'accueil, responsable des services techniques, responsable cuisine), de 2 cadres de santé, d'IDE, d'AS, d'une équipe hôtelière, d'une équipe cuisine, d'une équipe technique, d'une diététicienne, d'une psychologue, d'un animateur, de médecins salariés, de kinésithérapeutes libéraux intervenant chez nous auprès de nos résidents et de nos patients. C'est au total plus d'une centaine d'agents, et peut-être vous demain ? Vos missions : Réceptionner et gérer les stocks des produits alimentaires, incluant la gestion des dates de péremption Réceptionner les livraisons de produits et contrôler leur conformité en l'absence du responsable Réaliser et cuisiner des plats et des mets relevant de sa partie comportant de la cuisson et de l'assemblage à froid selon un plan de production incluant les régimes alimentaires et les[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'organisme de formation Prosodia situé à Gennevilliers RECRUTE : Un (e) Secrétaire polyvalente : Description de l'offre: - Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel des clients ; - Accueillir, informer et traiter les demandes des clients ; - Gestion des réservations de salles ; - Mettre à jour les contacts ; - Gestion et au suivi des inscriptions des formations et des examens ; - Gestion et suivi des documents administratifs pour les entrées et sorties en formation, les évaluations intermédiaires et finales des stagiaires, les avenants ; - Traitement des enquêtes satisfaction stagiaires. - Préparation des sessions d'examens en binôme avec le/la secrétaire de Paris (impressions des documents et préparation des pochettes) ; - Préparer les plannings de mobilisation des examinateurs/correcteurs et surveillants ; - Récupérer les diplômes à Paris et Versailles ; - Classement, scan et archivage. Savoir-faire : - Très bonne expression écrite et orale exigée - Rédaction claire et pertinente - Rigueur et organisation - Traiter les informations avec intelligence et concision - Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint Savoir-être : - Confidentialité absolue[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de MINDNESS : une start-up en pleine expansion MINDNESS est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'accompagnement des professionnels et des entrepreneurs à travers des formations éligibles aux dispositifs de financement public (CPF, FAF, OPCO, France Travail). Notre mission : Rendre accessible et responsable l'usage de l'Intelligence Artificielle Générative. Nous formons les professionnels à maîtriser cette technologie afin d'optimiser leur productivité, stimuler leur créativité et transformer leurs activités. Nous croyons en une approche humaine et innovante de la formation, fondée sur : La Liberté : travail à distance possible avec horaires flexibles. Le Dépassement de soi : chaque projet est une occasion d'apprendre et de grandir. L'Apprentissage continu : la curiosité est notre moteur. L'Esprit positif : une équipe engagée, bienveillante et tournée vers la réussite collective. Afin d'accompagner le fondateur et fluidifier le fonctionnement global, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), avec un fort potentiel d'évolution vers un rôle à responsabilités (Responsable de Direction Junior). Vos missions : Organisation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez conjuguer rigueur, sens du service et gestion des délais ? Vous êtes à l'aise dans un environnement ingénierie où l'organisation et le détail font la différence ? Rejoignez notre bureau d'études TCE en tant qu'Assistant (e) Appels d'Offres & Technique. Vos missions : Au cœur de l'activité, vous assurez un rôle clé de coordination, de production documentaire et de suivi administratif : - Appels d'offres / développement commercial - Assurer une veille active des consultations (plateformes, annonces, réseaux) et identifier les opportunités pertinentes. - Analyser, organiser et piloter les réponses : constitution des pièces, gestion des check-lists, suivi des échanges. - Préparer les dossiers de soumission (administratif et technique en appui des équipes) et garantir le respect des délais. Dossiers techniques / qualifications : - Contribuer à la préparation des documents OPQIBI (mise à jour, compilation, classement, cohérence). - Participer à la rédaction et mise en forme des devis et documents associés. Support administratif & travaux : - Gérer la facturation interne, le suivi administratif et les plannings. - Assurer le soutien au service[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Capesterre-Belle-Eau, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Magasinier H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable des tâches suivantes : - Contrôler la bonne réception des marchandises (achats et intercessions) à destination du magasin. - Organiser le transfert, le rangement et le stockage des marchandises dans les zones de réserves. - Préparer et transférer les marchandises dans la zone de retrait. - Gérer les stocks en réserve : contrôler la bonne rotation des produits, en particulier ceux avec une date limite d'utilisation (DLU) et ceux en stock mort. - Vérifier la disponibilité de la marchandise. - Ranger et nettoyer la réserve du magasin, et réaliser régulièrement des inventaires de la zone de réserve. Ce poste nécessite d'être titulaire des CACES CHARIOT CONDUC PORTE 3 ET CACES 5. Lieu de la mission : CAPESTERRE BELLE EAU Type de contrat :INTERIM Horaire: 07H00 à 13H00 01H00 de pause déjeuner du lundi au vendredi Mission à pourvoir RAPIDEMENT Profil recherché : Connaissances Savoir-faire technique - Connaître les règles de qualité, sécurité et sûreté ; - Savoir lire un plan de stockage ; - Connaître les différentes mesures (poids, volumes, masses)[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Capesterre-Belle-Eau, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Magasinier H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable des tâches suivantes : - Contrôler la bonne réception des marchandises (achats et intercessions) à destination du magasin. - Organiser le transfert, le rangement et le stockage des marchandises dans les zones de réserves. - Préparer et transférer les marchandises dans la zone de retrait. - Gérer les stocks en réserve : contrôler la bonne rotation des produits, en particulier ceux avec une date limite d'utilisation (DLU) et ceux en stock mort. - Vérifier la disponibilité de la marchandise. - Ranger et nettoyer la réserve du magasin, et réaliser régulièrement des inventaires de la zone de réserve. Ce poste nécessite d'être titulaire des CACES CHARIOT CONDUC PORTE 3. Lieu de la mission : PETIT BOURG Type de contrat :INTERIM Horaire: 1 semaine 06h30 14h30 1 h de pause dej du lundi au vendredi 1 semaine 09h00 17h00 1 h de pause déj du lundi au vendredi Mission à pourvoir dès Janvier 2026 Profil recherché : Connaissances Savoir-faire technique - Connaître les règles de qualité, sécurité et sûreté ; - Savoir lire un plan de stockage ; - Connaître[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ADJOINT ADMINISTRATIF à la Direction des Ressources Humaines. Affectation : DRH Recrutement - Carrière et mobilité - Données RH Vaccinations obligatoires à jour DIPLOMES : Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations. DEFINITION - Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. ACTIVITES - Assurer l'accueil et l'intégration du professionnel recruté - Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine de compétence ; - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine ; - Concevoir et contrôler les actes administratifs ; - Participer à la conception des procédures RH ; - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement ; - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Concevoir, conduire et coordonner des actions éducatives et sociales globales des personnes (présentant des déficiences physiques, psychiques et mentales), des groupes ou des familles en difficulté dans le développement de leurs capacités de socialisation, d'autonomie, d'intégration ou d'insertion. Activités - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) - Conseil et éducation thérapeutiques, relatifs à son domaine d'activité - Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations - Coordination des programmes / des projets / des activités - Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), en particulier lors des réunions intra et extrahospitalières (service, synthèse, partenaires extérieurs, etc.) - Médiation des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs - Organisation, animation et suivi d'activités spécifiques[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : 1. Conduite de Taxi : Assurer le transport de personnes (particuliers et professionnels) dans le respect du Code de la route et des règles de la profession. Garantir la sécurité et le confort des passagers. Maintenir le véhicule dans un état de propreté irréprochable. Gérer l'encaissement des courses. 2. Tâches Administratives : Gérer les plannings des chauffeurs et l'attribution des courses. Assurer le suivi des dossiers clients (facturation, devis, réclamations). Traiter le courrier et les e-mails. Participer à la gestion administrative courante de l'entreprise (classement, archivage, saisie de données). Réponses aux appels d'offres Temps complet 35h/semaine Description du profil : Dans l'idéal vous êtes titulaire de la Carte Professionnelle de Chauffeur de Taxi en cours de validité. Vous justifiez d'une expérience réussie dans la conduite et idéalement dans des fonctions administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office : Word, Excel). Qualités requises : Rigueur, organisation, autonomie, sens du service client et discrétion. Bonne connaissance de la zone géographique de Moulins et alentours.

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Carrosserie située à Menton recherche secrétaire h/f à temps partiel, du lundi au vendredi de 9h à 12h. Vos missions : - accueil téléphonique et physique de la clientèle - gestion des commandes de pièces / contact avec les fournisseurs - facturation / relances - classement Vous maitrisez l'outil informatique (pack office). Vous serez formé(e) au logiciel de facturation interne à la société. Vous serez amené(e) à déplacer les véhicules au sein du garage, vous devez donc posséder le permis B. Vous vous rendrez à la banque et au cabinet comptable afin d'y déposer des documents environ 1 fois par semaine. Poste à pourvoir immédiatement.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Rejoignez notre agence éop la - Services à domicile de Rodez ! éop la, regroupe 250 professionnels engagés pour proposer des services à domicile flexibles, sur-mesure et de qualité, effectués dans le respect des familles, des personnes aidées et de ceux qui les réalisent. éop la est une marque d'Altriane, le réseau de services et de soins de la Mutualité Française Aveyron, qui regroupe plus de 800 professionnels au sein de 45 structures dans le département. Nous proposons une offre de santé globale (soins, accompagnement, hébergement, formation, produits et services, etc.) au service du parcours de vie des Aveyronnais. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous bénéficierez des moyens du réseau Altriane, reconnu et localement implanté depuis des années. - Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, basé sur la solidarité et l'entraide, avec des missions utiles, au service de la santé et du bien-être de tous - Vous bénéficierez d'un accompagnement systématique, dès votre arrivée, grâce à un système de tutorat Vous cherchez une structure qui partage vos valeurs de solidarité, de respect et de service ? Rejoignez-nous ! Missions : Rattaché(e) au responsable[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Chimie - Parachimie

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront : - Accueil & Communication : - Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau. - Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats). - Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique). - Rédaction et diffusion de courriers divers, classement. - Organisation & Logistique : - Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs. - Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur). - Préparation et organisation de réunions. - Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus - Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...). - Suivi administratif & évènementiel : - Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...). - Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication. - Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope) Missions spécifiques -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétariat & administratif Accueil téléphonique et gestion des courriers Organisation des agendas et des réunions Classement, archivage et gestion documentaire Rédaction de courriers, mails et comptes rendus Comptabilité (niveau secrétaire comptable) Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements et relances clients Lettrage des comptes Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Suivi de trésorerie simple Établissement de devis et factures Notions de TVA (collecte, déclaration préparatoire) Informatique Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) Utilisation de logiciels comptables (Sage, Ciel, EBP, Quadratus, etc.) Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion Du lundi au vendredi 8h30 12h 14 18h30

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Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F), vous aurez en charge plusieurs missions : Gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction - S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction - Courrier (Réception, traitement et mise sous plis) - Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence - Mise à jour des cartes BTP Tâches évolutives après une période d'adaptation : - Vérification et édition de la facturation client - Suivis des échéances de règlement de facture Gestion du personnel : - Effectuer l'inscription des candidats - Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux - Faire appliquer et respecter la législation du travail - S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant - Effectuer les formalités pour la Déclaration Préalable A l'embauche (= DPAE) - Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation - S'assurer de la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez pour missions : - la saisie d'articles - le classement - le suivi des paiements - les contacts téléphoniques avec les fournisseurs, relances éventuelles - le contrôle et enregistrement des factures - les suivi des commandes - le traitement des réclamations - l'analyse de marge Recrutement dès que possible Avantages : 13ème mois Prime de participation Prime d'intéressement

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sainte-Marie-sur-Ouche, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) comptable. Sous la responsabilité du responsable de service Finances, vous participez à la gestion comptable de l'ensemble des budgets de la collectivité. Vous réalisez l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette. Vous assurez la relation avec les fournisseurs et/ou les services utilisateurs. Vous mettez en application les procédures comptables. Vous élaborez et alimentez des tableaux de bord et des documents de synthèse. ACTIVITÉS PRINCIPALES I / Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : -Suivre l'exécution budgétaire, participer à l'analyse budgétaire. II/ réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiements et des titres de recette : - Assurer l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement des dépenses et des recettes de la CCOM, - Saisir les informations nécessaires à la réalisation, - Assurer le traitement comptable de la facturation des usagers, - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, - Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée, - Émettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature et classement), -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Diois, établissement public de santé situé au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines en charge de la gestion de la carrière du personnel médical et non médical. Description du poste : Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative et statutaire des carrières du personnel médical et non médical, dans le respect de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des procédures internes. Il/elle contribue également à la gestion et à la coordination des actions de formation professionnelle. Missions principales : - Gestion de la carrière - Personnel Médical et Non Médical : - Accueil, information et accompagnement des agents (physique, téléphonique et électronique) ; - Gestion administrative des carrières : recrutement, nomination, contrats, avenants, renouvellements, titularisations, positions statutaires, cessations de fonctions ; - Rédaction et suivi des actes administratifs (décisions, arrêtés, contrats) ; - Instruction des dossiers soumis au Conseil médical ; - Gestion des absences pour raisons de santé : - suivi des dossiers[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi

Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ensemble des tâches est exécuté sous l'autorité du directeur. Fonction d'animation du secteur jeunesse Suivi pédagogique et administratif du secteur jeunesse de Beauvallon 11 / 17 ans -Animation et conception des programmes d'activités de loisirs (vacances et période scolaire). -Gestion et animation du QG jeunes et des activités. Fonction d'animation de projets portés par des jeunes (concerts, voyages, sorties.). Animation de temps périscolaires sur l'école primaire de Beauvallon (cantine, conseil municipale des enfants.) Participation à des animations portées par la structure (festivals du jeu, animations de quartier.) Participation à la vie associative de la structure Qualifications et compétences : Le (la) candidat(e) saura s'intégrer dans une équipe composée de professionnels et de bénévoles. -Titulaire du BAFA (ou équivalence) obligatoire, BEATEP ou BPJEPS souhaité. -Permis B obligatoire. -Expérience et compétence dans la gestion du public jeunes 11/17 ans. -Dynamique et ouvert(e), apte au contact avec le public, ses qualités relationnelles seront un atout majeur. -Organisé(e) et rigoureux(se), sa capacité d'initiative sera nécessaire pour mener seul ou en équipe[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents y afférents Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique Recherche et achat de transport, prestation, fourniture en relation avec la responsable achat, suivi et réception Comparer, négocier les achats Assure le classement des achats Réalisation les documents de chantier, accès (demandes d'accès sites militaires), sécurité, etc... Demande de cotation auprès des transitaires Organisation de l'enlèvement des marchandises Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciale...) Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison Participer à la clôture comptable mensuelle Accompagner les chargés d'affaires dans leurs métiers de bout en boutq Enregistre les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale Etablit les factures clients Prépare et organise les déplacements à l'étranger : billets d'avion, réservation hôtels, contacts avec les ambassades, demandes de visas... Assurer l'interface avec le personnel en déplacement (en France et à l'étranger) Participe à la prospection et au démarchage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez Breizhpig, une structure vétérinaire pas comme les autres ! Breizhpig, c'est une équipe de vétérinaires à domicile dédiés exclusivement à la santé porcine. Notre structure s'appuie sur 17 collaborateurs, répartis sur 3 sites (Plouédern, Plérin, Locminé), et recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) Vétérinaire & Administratif(ve) pour renforcer l'équipe de Plouédern. Travailler chez nous, c'est rejoindre une équipe dynamique et rigoureuse au service des éleveurs qui lui font confiance. Votre mission : Au sein d'une équipe de 4 assistantes et sous la responsabilité de la responsable de structure, vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du site. Gestion des demandes & relation éleveurs : - Réception et saisie des demandes d'intrants (médicaments, matériel d'élevage, nutritionnels, hygiène.) ; - Saisie dans notre logiciel interne ; - Édition des bons de préparation/livraison et des ordonnances ; - Préparation des colis de médicaments ; - Colisage, impression des bons transport, remise aux transporteurs ou éleveurs ; Gestion du stock & traçabilité : - Suivi du stock et réapprovisionnement ; - Réception des livraisons et validation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant.e administratif.ve polyvalent.e, rigoureux.se et autonome, pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions principales : Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous assurerez un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets : Gestion administrative et technique : - Suivi administratif des chantiers (ouvertures, dossiers techniques, planning, documents réglementaires) - Rédaction et mise en forme de comptes rendus de chantier - Gestion et classement des dossiers de maîtrise d'œuvre - Suivi des PV de réception et des levées de réserves - Demandes et suivis de quitus de levée de réserves auprès des entreprises Suivi de travaux et sinistres : - Assistance au suivi de travaux en lien avec les CMI - Participation à la gestion administrative des sinistres / cautions - Mise à jour et suivi des tableaux de bord des chantiers Poste pouvant être amené à éoluer selon vos appétences et votre motivation. Cabinet à proximité du métro, en plein coeur de Toulouse.

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Secrétaire juridique

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : #çamatchentrenous ✅ - Un cabinet à taille humaine favorisant un environnement de travail convivial ✅ - Des perspectives d'évolution professionnelle ✅ - Éthique & expertise, vous contribuez au bon fonctionnement d'une profession essentielle. ️ « Notre client est un cabinet d'avocat reconnu pour son sérieux et son expertise dans le domaine juridique implanté à Auch (32) . Ils recherchent actuellement un(e) secrétaire juridique pour renforcer leurs équipes. En rejoignant cette structure dynamique, vous deviendrez un pilier essentiel au soutien des associés.» Votre potentiel permettra de : - Assurer la gestion et le suivi des dossiers juridiques et administratifs - Rédiger et préparer les actes et courriers en lien avec le service juridique - Organiser les rendez-vous, réunions et gérer l'agenda de l'équipe juridique - Effectuer la veille documentaire et le classement des documents juridiques Description du profil : Votre envie de nous rejoindre : Nous recherchons un profil rigoureux, discret et organisé, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Titulaire d'un Bac +2 en assistanat juridique ou de direction, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service logement construction, l'unité logement public est composée de 7 personnes. Elle est chargée d'animer la déclinaison des politiques en matière de logement public sur le département de l'Isère en lien avec les collectivités territoriales ainsi que les bailleurs sociaux. Dans un département contrasté, mêlant espaces urbains denses et zones rurales, la production de logements sociaux articulée à une stratégie foncière durable constitue un enjeu majeur. En raison de la vacance temporaire de deux postes, plusieurs missions administratives et de fiabilisation des données sont proposées dans le cadre d'une vacation. Vos missions : Suivi administratif - Gestion de l'organisation des réunions et du suivi du courrier : assistance administrative de l'unité pour faciliter le bon déroulement des activités de l'équipe. - Conventions APL : - suivi administratif des conventions APL : suivi parapheur, envoi postal, scan, intégration dans le tableau de suivi - Saisie des données des conventions APL des registres papiers dans un tableau Calc à partir d'une trame existante - création d'un classement et archivage numérique pour les résiliations[...]

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Secrétaire généraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : -Assurer la gestion administrative quotidienne (classement, archivage, rédaction de documents). -Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriers entrants et sortants. -Saisir, mettre à jour et suivre les données dans les bases informatiques et les tableaux de suivi. -Préparer et organiser des réunions (convocations, supports, comptes rendus). -Accueillir et orienter les visiteurs ou interlocuteurs internes et externes. -Veiller à la bonne application des procédures administratives en vigueur. Une formation en gestion administrative ou une expérience dans un poste similaire est un atout. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une excellente gestion des priorités. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles. Polyvalence et adaptabilité aux besoins variés des entreprises.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service de l'Urbanisme. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) de participer activement au fonctionnement du service urbanisme. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil du public - Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous.) - Réception du public (remises de dossiers, de règlements.) - Renseignements d'urbanisme et cadastraux - Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu - Secrétariat du service - Suivi administratif des dossiers d'autorisation d'occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux différents partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d'instruction et jusqu'à la clôture du dossier - Affichage légal : tenue des registres officiels et du tableau d'affichage - Rédaction et envoi de différent courriers - Rédaction des arrêtés relatifs aux autorisations d'urbanisme - Rédaction des certificats d'urbanisme - Convocations aux commissions[...]

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos Missions : Conformité et Fluidité des Échanges Rattaché(e) au service Douane, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation des flux de marchandises internationaux : Gestion documentaire : Préparer et vérifier les documents d'accompagnement pour les opérations d'importation et d'exportation. Saisie et déclarations : Effectuer la saisie des déclarations en douane dans les outils dédiés en respectant la réglementation en vigueur. Suivi opérationnel : Assurer l'interface avec les services d'exploitation et les autorités douanières pour garantir le passage fluide des marchandises. Classement tarifaire : Participer à la détermination de l'espèce tarifaire (code SH), de l'origine et de la valeur en douane. Archivage : Veiller à la bonne tenue des dossiers douane pour les audits et le contrôle qualité. Conditions de Travail Contrat : Mission en Intérim (avec perspectives). Localisation : Secteur Hauts-de-France (proche des grands axes logistiques). Horaires : Travail en journée. Vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'un environnement dynamique et international ?

Ressources supplémentaires