classement ( 1)

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un Assistant logistique sur le secteur Proche de Luxeuil (H/F) Vous appréciez la rigueur, les contacts avec les fournisseurs, le domaine de la logistique ? Voici vos missions : Gestion administrative - Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, bons de commande, etc.) - Classement et archivage des dossiers - Suivi des factures et relances fournisseurs ou clients - Tenue de tableaux de bord (commandes, livraisons, coûts, etc.) Suivi logistique - Planification et organisation des livraisons ou expéditions - Suivi des commandes : réception, traitement, relance - Gestion des stocks : saisie des entrées/sorties, inventaires - Coordination avec les transporteurs et les fournisseurs - Vérification des documents de transport (bons de livraison, douanes, etc.) Communication et coordination - Interface entre les différents services (achats, production, entrepôt, clients) - Gestion des relations avec les fournisseurs, transporteurs, clients - Transmission des informations logistiques aux équipes concernées Suivi des indicateurs logistiques - Suivi des délais de livraison - Contrôle[...]

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Vous êtes sensible à la satisfaction des clients et avez la fibre relationnelle & commerciale, ce poste est fait pour vous ! Votre rigueur vous permettra de réussir les missions qui vous seront confiées qui, pour les principales, sont : - Accueil physique & téléphonique de l'entreprise - Conseiller & Orienter les clients - Tenue de l'espace client (rangement & propreté de l'espace attente) - Savoir identifier les besoins des clients - Relayer les informations / réclamations - Assurer le départ et l'arrivée des véhicules. - Encaissement des clients - Assurer le suivi de la caisse et l'enregistrement des encaissements - Participer aux activités de secrétariat (planning, frappe de documents, courrier, enregistrement de données, classement/archivage ) Vous êtes l'ambassadeur(drice) de l'entreprise & la personne charnière de tous les services de l'entreprise. Vous êtes au contact de la clientèle. Votre dynamisme, votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre enthousiasme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste . Une expérience en tant que mécanicien(ne) ou chargé(e) d'accueil en garage automobile est[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, Organiser le classement et l'archivage, Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : Mutuelle du groupement. Un employeur unique (le groupement). Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à l'aise avec le public et maitrisez les outils informatiques ? Rigoureux, vous appréciez de suivre des procédures, et de rendre compte de l'avancée de vos projets ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Accueillir le public, renseigner les usagers, orienter les partenaires - Réceptionner et enregistrer les Demandes d'Autorisation d'Urbanisme (DAU) - Gérer les dossiers d'urbanisme dématérialisés (SVE) - Rédiger les comptes rendus de commissions d'urbanisme - Assurer le suivi administratif des marchés publics des services techniques - Compléter et suivre les bons de commandes des services techniques - Préparer les dossiers pour le conseil municipal pour la partie services techniques - Traiter les courriers, et les mails : diffusion, rédaction des réponses, envoi - Assurer l'administration générale des deux services : participation aux missions générales, classement, archivage . PROFIL Polyvalent et organisé, vous savez mener plusieurs dossiers à la fois., et serez en capacité d'interagir avec deux directeurs (Services techniques / Urbanisme). Votre grande maitrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel sur l'aspect[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions en quelques mots : 1. trier, classer et inventorier les archives du service Aménagement et Risque (SAR) conservées principalement dans les espaces de circulations : - trier, analyser et classer les archives selon la réglementation (notamment la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1988 relative au traitement des archives des directions départementales de l'équipement), - procéder aux éliminations réglementaires, selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d'élimination), - procéder aux versements d'archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement), - décrire, inventorier et procéder aux versements vers les archives intermédiaires (sur le site de la direction départementale des territoires (DDT)). 2. dresser l'inventaire et établir les récolements des magasins d'archives intermédiaires conservées dans les salles d'archives sur le site d'Annecy (2 bâtiments) et assurer, en lien avec la pilote régionale la gestion des 5 magasins (création et paramétrage des espaces de conservation) sur l'application SIAM (système d'information de gestion de l'archivage ministériel). Poste positionné sous l'autorité de l'adjointe au[...]

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques modernes pour restaurer et préserver le patrimoine architectural un Assistant Technique (h/f) impliqué et motivé pour soutenir leurs équipes sur des projets d'exception. À propos de la mission Vos missions : Assistance technique et administrative: - Appui administratif aux équipes de chantier et au bureau d'études - Suivi des dossiers techniques liés aux projets de restauration (plans, documents techniques, autorisations) - Coordination avec les architectes, artisans et clients pour le suivi des travaux Gestion des communications : - Gestion des courriels et correspondances - Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion des informations aux équipes concernées Suivi des projets : - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des chantiers - Suivi des commandes de matériaux spécifiques à la métallerie historique - Coordination logistique pour l'approvisionnement et le transport des pièces métalliques Soutien documentaire : - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Mise à jour des dossiers[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Reuil-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous travaillerez au sein d'une équipe. Vos missions : Vous serez en charge des affaires générales d'une mairie. Vous interviendrez principalement dans les domaines suivants : Accueillir et renseigner le public. Formalités état civil, élections, cimetière, urbanisme et recherches cadastrales. Gestion administrative restauration scolaire, préparation conseils municipaux, rédaction délibérations, arrêtés, transmission des actes aux autorités. Gestion budgétaire, titres et recettes, suivi des commandes et du compte financier unique. Suivi du personnel, congés payés, élaboration paies, déclarations sociales, rédaction contrats de travail. Gestion du courrier, de la messagerie, des dossiers administratifs, du classement et archivage. Réalisation d'études ponctuelles. Montage dossier administratifs. Savoir faire : Maîtrise des outils bureautiques et utilisation du Web. Capacités d'apprentissage des logiciels métier spécifiques à une commune. (Important) Respect des délais, procédures, polyvalence, sens des priorités, du détail et du contrôle. Savoir être : Savoir communiquer, sens de l'écoute et compréhension. Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion absolue) Qualités[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD de 1 mois à temps plein du 4 au 31 août 2025 Organisation du travail : * Horaires de jour * Pas de travail le week-end Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66 Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS 1. Accueil et secrétariat général * Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs * Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage . * Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi * Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...) 2. Gestion administrative * Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc) * Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction * Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance * Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...) 3. Participation à la vie institutionnelle * Participer aux réunions internes et institutionnelles * Contribuer aux instances et démarches[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants -Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs -Gestion du courrier -Classement, archivage et gestion documentaire -Suivi et gestion des dossiers d'assurances -Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques -Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études -Suivi des délais d'envoi et de réception des offres -Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) -Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études De formation bac2 en secrétariat ou gestion administrative, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et avec un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Une première expérience dans le secteur des travaux publics ou du BTP est un plus. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une agence de voyage située en grande surface, nous recherchons un Agent de voyage H/F pour une mission en intérim. Vos missions principales : Accueillir, conseiller et accompagner les clients dans l'élaboration de leurs projets de voyage Vendre des prestations touristiques en veillant à répondre aux attentes et besoins spécifiques des clients Assurer le suivi administratif des dossiers : élaboration, contrôle, classement et archivage Garantir la bonne tenue de l'espace de vente : propreté, mise à jour des supports, affichage Appliquer la réglementation en vigueur, notamment le Code du Tourisme Travailler en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et respecter les consignes données Titulaire d'un BTS Tourisme Minimum 1 an d'expérience au même poste Maîtrise de l'outil AMADEUS, d'Internet et des sites BtoB Bonne connaissance des Tours Opérateurs, des destinations et des produits touristiques Polyvalence exigée : billetterie et vente de séjours Rigueur, sens du service, et bon relationnel

Emballeur / Emballeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourrettes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique ? Une opportunité vous attend en tant qu'Emballeur en usine (H/F/D) pour le compte de notre client dans le secteur de Tourrettes. Le poste Notre client recrute un emballeur en usine pour assurer la préparation et l'emballage des produits finis dans le respect des normes de qualité et de sécurité en industrie. Les missions attendues du poste : - Effectuer l'emballage de produits selon les consignes établies - Contrôler la conformité de chaque article avant conditionnement - Utiliser les équipements de conditionnement industriel - Identifier, étiqueter et stocker correctement les marchandises emballées - Maintenir votre poste de travail propre et ordonné - Signaler tout défaut ou dysfonctionnement constaté Profil recherché : Expérience souhaitée : une première expérience en industrie ou sur un poste similaire serait appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Bonne capacité de concentration et d'observation - Respect strict des procédures et règles d'hygiène et de sécurité - Capacité à réaliser des tâches répétitives avec rigueur - Esprit d'équipe et fiabilité - Dynamisme et ponctualité - Sens de[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Chimie - Parachimie

Saint-Clément, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable technique et les responsables automatisme, robotique et mécanique. Vos missions : gestion administrative du service technique, maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets machines. Générer les indicateurs ISO 9001. Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur le serveur dédié et y placer les documents de références. Alimenter les différentes bases de données technique via ERP. Mettre à jour les tableaux de suivi projets et suivi financier. Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme d'organisation et de l'utilisation de l'ERP. Proposer des améliorations. Créer des outils d'aide (Macros EXCEL). Extraire des données de l'ERP et générer des bases de données. Gestion documentaire, établissement et classement des procédures pour le service technique.

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chablis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement recherche , pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son expertise et sa dimension humaine, recherche un Assistant Comptable H/F pour renforcer son équipe à Chablis (89) . Vous avez le sens du détail, êtes organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Saisie des pièces comptables (factures d'achats, de ventes, notes de frais, etc.). Lettrage des comptes et rapprochements bancaires. Préparation et classement des documents comptables. Participation à l'établissement des déclarations de TVA. Assistance à la révision des comptes annuels. Diverses tâches administratives liées au service comptable. Profil recherché : De formation Bac+2 en comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA option FC, etc.). Vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet comptable ou en entreprise sur un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous vous offrons : Un poste en CDI à temps[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement recherche , pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son expertise et sa dimension humaine, recherche un ou une Assistant Comptable H/F pour renforcer son équipe à Joigny (89) . Vous avez le sens du détail, êtes organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Saisie des pièces comptables (factures d'achats, de ventes, notes de frais, etc.). Lettrage des comptes et rapprochements bancaires. Préparation et classement des documents comptables. Participation à l'établissement des déclarations de TVA. Assistance à la révision des comptes annuels. Diverses tâches administratives liées au service comptable. Profil recherché : De formation Bac+2 en comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA option FC, etc.). Vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet comptable ou en entreprise sur un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous vous offrons : Un poste en CDI[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement recherche, pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son expertise et sa dimension humaine, recherche un ou une Assistant Comptable H/F pour renforcer son équipe à Tonnerre (89) . Vous avez le sens du détail, êtes organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Saisie des pièces comptables (factures d'achats, de ventes, notes de frais, etc.). Lettrage des comptes et rapprochements bancaires. Préparation et classement des documents comptables. Participation à l'établissement des déclarations de TVA. Assistance à la révision des comptes annuels. Diverses tâches administratives liées au service comptable. Profil recherché : De formation Bac+2 en comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA option FC, etc.). Vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet comptable ou en entreprise sur un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous vous offrons : Un poste en CDI[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Secrétaire Facturière (H/F) - Maîtrise AS400 Mission principale : Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, la Secrétaire Facturière assure la gestion administrative et la facturation de l'entreprise, en veillant à la fiabilité et à la conformité des documents émis. Elle utilise quotidiennement le logiciel AS400 pour le suivi et le traitement des données liées à la facturation. Responsabilités et tâches : Gestion de la facturation : Émission et envoi des factures clients dans le respect des délais et procédures. Contrôle de la conformité des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, contrats). Suivi des règlements et relances clients en lien avec le service comptable. Utilisation du logiciel AS400 : Saisie, mise à jour et traitement des données liées à la facturation. Exploitation des modules liés à la gestion commerciale (commandes, facturation, encaissements). Extraction et analyse de données pour reporting. Gestion administrative : Rédaction et gestion du courrier, classement et archivage des documents. Coordination avec les services internes (commercial, logistique, comptabilité). Accueil téléphonique et gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un remplacement urgent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et réactif(ve), pour appuyer une structure dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions principales : Accueil et traitement des demandes clients (commandes, appels, mails) Suivi administratif des opérations : saisie, facturation, classement Gestion du service après-vente (réclamations, SAV, relances) Contrôle des caisses de véhicules de livraison / camions Planification des tournées des chauffeurs-livreurs Appui ponctuel à d'autres missions administratives liées à l'activité Expérience exigée en gestion administrative ou assistanat polyvalent Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Empathie, patience, réactivité et fibre commerciale appréciées Qualifications : pré-requis : maîtrise des logiciels SAGE et Ringover

Facteur / Factrice

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un Titre Professionnel Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger (CLVUL), en alternance, nous recherchons des candidats motivés pour intégrer un parcours de formation professionnalisant. Evalué/e par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS), sans CV, (recrutement à partir des habiletés du métier telles que) : - Repérage spatial et lecture de plan - Classement et tri logistique - Organisation et autonomie - Respect des consignes et rigueur - Sens du service et ponctualité Les avantages pour vous sont les suivants : - un mode de pré-sélection équitable, pour une égalité des chances, qui permet de lutter contre les discriminations à l'embauche - une mise en situation qui vous permet de valoriser votre potentiel via l'évaluation sur leurs habiletés (pas de sélection sur le CV) - un accès direct au poste ou à une formation préalable à l'embauche. Prérequis: Savoir lire et écrire. Missions principales en tant que facteur H/F : - Préparer et effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais. - Peut effectuer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un soutien aux activités administratives quotidiennes. Ce poste clé contribue à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne gestion des dossiers. Activités principales : - Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements - Assure la facturation auprès des clients - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs et des collaborateurs - Gestion des pochettes de navette - Gestion administrative des transferts - Assure la relation client Activités secondaires : - Gestion administrative de stock (technique, informatique, fournitures de bureau, .) - Contrôle des niveaux journaliers (papier, touillettes, gobelets.) - Archivage/ classement Poste à pourvoir rapidement

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mtsamboro, 97, Mayotte, -1

La société TP PRO BATIMENT basée dans la commune de M'tsamboro recherche en urgence un Assistant Administratif H/F. Vos missions sur la réalisation des diverses activités administratives : - Gérer le traitement du courrier et des courriels - Appels entrants et sortants - Maîtrise impérative des logiciels du pack office - Accueil téléphonique - Enregistrement et Archivage des factures - Secrétariat (traitement et classement des courriers, organisation et planification des réunions, gestion des agendas) - Assistanat (préparation des contrats, des déclarations) Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) administratif(ve) et RH - - Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg (01000) - À propos de nous : YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide ! Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme. Vos missions : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et RH, vous interviendrez sur des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise : - Côté administratif : - Gérer les tâches administratives courantes : traitement des mails, classement et archivage. - Envoyer et suivre les contrats clients et partenaires. - Mettre à jour notre CRM pour un suivi précis et organisé. - Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des dossiers. - Contribuer à l'amélioration des processus internes. - Côté ressources humaines : - Rédiger et envoyer les contrats de travail (apprentis, indépendants...). - Suivre les absences et les congés des collaborateurs. - Participer aux recrutements : tri de candidatures, préqualifications, organisation d'entretiens. -Côté back office & support commercial : -Relancer les clients par téléphone ou[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de son développement, une holding regroupant 11 entreprises spécialisées dans le second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe. Missions principales : -Gestion du secrétariat administratif (accueil, courriers, classement, etc.) -Réalisation de diverses tâches administratives courantes -Appui à la comptabilité en lien avec la comptable du groupe -Soutien sur les aspects juridiques, sociaux et de gestion, en collaboration avec l'assistante de direction Profil recherché : -Titulaire d'un baccalauréat - Débutant(e) accepté(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'agence DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de TROYES un(e) assistant(e) d'agence. Rattachée au responsable d'agence, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients - Gestion administrative (classement, devis, courrier, ...) - Prise des commandes des clients, établissement des contrats de travail et déclarations sociales - Saisir des heures et facturation - Gestion des plannings des intérimaires BAC+2 en administration exigé. Expérience en gestion administrative d'au minimum 2ans. Vos qualités : polyvalent(e), logique, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et savoir travailler en équipe. L'agence est ouverte du Lundi au Vendredi de 08H00 à 18H00. 35H/semaine - Poste à pourvoir rapidement - CDD pouvant être renouvelé. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois renouvelable Rémunération : 13,05€ par heure Lieu du poste : En présentiel

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quillan, 11, Aude, Occitanie

Le centre de santé intercommunal situé sur Quillan recherche son coordinateur de l'équipe administrative (h/f) Vous serez en binôme avec le médecin coordinateur et ferez fonctionner la structure dans des dimensions financières, humaines, administratives et logistiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Missions administratives, financière et budgétaire : - Suivi du budget du centre de santé. - Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec le trésor Public et le gestionnaire comptable de la collectivité. - Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment la CPAM et les mutuelles (Accord National). - Coordonner la gestion du tiers payant et des impayés "patients" (classement, facturation patient et caisses, contrôle des paiements, relances, suivi des dossiers complexes de recouvrement) en lien avec le trésor public). - Effectuer le reporting et assurer la gestion administrative du centre de santé. Missions de management / gestion des ressources humaines et coordination : - Assurer le fonctionnement optimal de la structure (administratif, logistique, financier) en lien avec le médecin coordinateur. - Être facilitateur et[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Social Malpassé réorganise son secteur administratif et recrute pour la rentrée de septembre un.e comptable / assistant RH. Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration, sous la responsabilité directe de la direction et en lien étroit avec le bureau de l'association et le commissaire aux comptes, le.la comptable Missions principales : Tenue de la comptabilité générale et analytique, gestion et trésorerie - 17h -Enregistrement et ventilation des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisse, paie) -Suivi des opérations bancaires, des rapprochements et de l'ensemble des procédures comptables -Classement et archivage des pièces comptables et administratives -Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet -Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables (supervision des caisses) -Suivi des subventions et des tableaux de bord (plan de trésorerie) -Aide à la préparation du budget prévisionnel et des états intermédiaires -Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel comptable -Transmission des pièces administratives aux financeurs Gestion administrative du personnel[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Peyrolles-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous organisons des expositions de livres pour les enfants, sous le nom commercial "LE FESTIVAL DU LIVRE", dans les écoles de la région PACA et un peu l'Occitanie. Cette personne aura comme missions : - Livraison, installation et récupération des livres dans les écoles (mission principale) - Le rangement/classement de la marchandise. - le traitement des commandes internet et autres supports. - Réception marchandise fournisseurs Nous recherchons une personne ponctuelle, organisée, rigoureuse, dynamique, sachant gérer les priorités qui aura a effectuer les livraisons. De préférence dans la région d'Aix-en-Provence, Meyrargues, Jouques, Peyrolles en Provence, etc... Cette personne devra aussi avoir des qualités relationnelles. Permis B obligatoire pour les trajets en région PACA et Occitanie.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la vente de produits pour le bois, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vos missions au quotidien : ? Gérer et suivre les commandes clients de A à Z ? Répondre avec professionnalisme aux messages et appels entrants (informations produits, conseils, SAV) ? Bases solides de comptabilité (rapprochements bancaires) ? Garantir un traitement rapide et efficace des réclamations et retours ? Effectuer diverses tâches administratives (saisie, classement, suivi) ? Être force de proposition pour améliorer les process ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous aimez le contact client et savez garder votre calme en toutes circonstances ? Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et appréciez la polyvalence ? Votre savoir-être fait la différence (écoute, respect, esprit d'équipe)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service comptabilité générale (4 personnes), vos principales missions seront : - vous assurez la tenue de la comptabilité de plusieurs sociétés du Groupe : - saisie des pièces factures frais généraux avec ventilation analytique - suivi des validations des factures auprès des différents services concernés - rapprochement des achats avec les factures et analyse des écarts - suivi des comptes auxiliaires fournisseurs : pointage, lettrage - préparation des règlements - tenue journalière des banques et établissement des rapprochements bancaires - classement des pièces - préparation aux déclarations fiscales TVA - vous participez aux clôtures des comptes mensuelles et annuelles et du budget - vous assurez la révision des comptes jusqu'au bilan en lien avec votre responsable Ce poste est à pouvoir sur une longue période et évolution possible, temps partiel sur 4 jours (du lundi au jeudi) Vous devez être titulaire d'un Bac+2/+3 en Comptabilité ou équivalent BTS Assistant gestion PME-PMI et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Savoir faire: Connaissance et maîtrise du pack office, une expérience dans un environnement ERP serait un plus. -Savoir[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances. Activités ponctuelles : ordres de mission, stages. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoir-faire ; • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) • Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail) • Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances • Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver • Aisance rédactionnelle • Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique • Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière • Techniques de prises de note Savoir-être : [...]

Moniteur / Monitrice d’atelier en milieu de travail protégé

Emploi Social - Services à la personne

Tocane-Saint-Apre, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Tocane . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En tant que moniteur/monitrice d'atelier en blanchisserie, vos missions consisteront à : - Trier[...]

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence Tertiaire au sein du « C3» un.e «assistant.e de formation». Contexte du poste Le Centre tertiaire (C3) est un Dispositif Permanent[...]

Ludothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein de la Ludo-médiathèque de Bruges entre le 8 novembre et le 5 avril 2026. Accueil - Participer à l'accueil du public et aux opérations de mise en valeur des collections (classement, rangement) - Procéder aux inscriptions (individus et groupes), aux réservations, aux opérations de prêts/retour si blocage des automates - Informer et orienter l'usager selon ses besoins par rapports aux différents espaces (faire visiter et expliquer) et services (projet, animations, fonctionnement) - Répondre aux attentes du public : renseigner, conseiller, guider, faire découvrir, accompagner. dans ses choix et ses recherches Animation - Accueillir, animer et assurer la médiation auprès des usagers et des groupes, le cas échéant. Administrative - Travaux courants (courriers, bons de commandes.) - Transmettre les informations ascendantes et descendantes Profil recherché : - Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et des institutions culturelles - Fonctionnement et logique d'organisation d'une bibliothèque / ludothèque (publics,[...]

Ludothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de l'évolution de son service Accueil Ecoute 36, Solidarité Accueil recrute, un Référent(e) de Parcours (H/F). Ce dispositif a une mission de service public et s'adresse aux victimes adultes de violences conjugales et intrafamiliales. Il a des missions d'écoute, d'accueil, d'évaluation et d'orientation. C'est également un service ressources qui travaille dans le cadre d'un réseau partenarial avec également une mission d'observatoire social sur le thème des victimes de violence. Missions : - Répondre aux appels de la ligne téléphonique dédiées Accueil écoute 36. - Accueillir, évaluer et orienter les victimes se présentant à l'accueil de jour. - Aller à la rencontre des victimes prises en charge dans le cadre du 115 afin de procéder à une évaluation. - Travailler en réseau avec l'ensemble des acteurs du département pour améliorer la prise en charge du public victime de violence. - Evaluer les besoins des victimes sans hébergement et leur entrée dans une démarche d'insertion. - Rôle d'observatoire social et fait remonter des statistiques - Rechercher des synergies d'actions avec les autres professionnels intervenants ou susceptibles d'intervenir[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, société de fabrication et de distribution de matériel de haute technologie, un gestionnaire ADV (F/H) en intérim à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement.En contact direct avec les clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de l'équipe (logistique, commercial, comptabilité, production), vous serez responsable des missions suivantes après une période de formation interne et d'accompagnement : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Saisie des commandes clients et gestion des affaires. - Approvisionnement auprès des fournisseurs et suivi des commandes (relances). - Suivi des affaires (négoce, production, service) via les tableaux de bord associés. - Rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs. - Facturation des clients. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents papier et numériques. - Support à la préparation et expédition des commandes clients (factures export). - Gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie). Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en administration, commerce, gestion PME/PMI.. et/ou disposez d'une[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Laussonne, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) : - Accueillir les salariés - Rédiger et faire signer les contrats de travail - Renseigner le registre du personnel - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche DPAE - Programmer et suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail - Créer et mettre à jour les dossiers personnels sur le logiciel dédié - Préparer et transmettre les éléments de variables de paie une fois par mois pour les CDI et toutes les semaines pour les CDD au cabinet comptable - Imprimer et/ou dématérialiser les bulletins de salaires (distribution et classement) - Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat - Suivre les dossiers de prévoyance et de mutuelle 2. Absentéisme des salariés : - Etablir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le suivi des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM - Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable 3. Formations : - Gestion administrative des formations du personnel et suivi avec l'OPCO santé - Compléter le tableau[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative en immobilier en CDI pour notre agence de Nantes, situé sur l'ile de Nantes. Les principales missions sont les suivantes : Traitement des mails, des appels téléphoniques (clients, fournisseurs...) Suivi rigoureux de ces demandes émanant de la clientèle, du règlement des incidents et des réclamations Traitement des interventions et suivi des devis auprès des entreprises sous INCH Traitement des procès-verbaux et convocations d'assemblées générales des copropriétaires en gérance Relances des assurances MRH, entretiens chaudières Gestion des renouvellements de baux Traitement du courrier du jour, accueil physique du public Suivi des sinistres avec le gestionnaire Traitement des factures fournisseurs sur COMFACT Saisie des dossiers propriétaires sur le Neuf Gestion des agendas du gestionnaire Classement, archivage.

Secrétaire de direction

Emploi

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour le Centre d'Appareillage Une Secrétaire (H/F) CDI à pourvoir dès que possible CCN 51 Situé à La Canourgue (48), le Centre d'Appareillage est constitué d'une équipe de professionnels (orthoprothésistes, podo-orthésiste, orthopédiste-orthésiste, .) qui réalise des orthèses, prothèses de membres supérieurs et inférieurs et intervient aussi dans la location/vente de matériel médical et de VPH. Missions : - Assurer l'accueil physique, la gestion des appels téléphoniques et des communications internes, externes et participer à la prise de rendez-vous. - Réaliser la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants. - Traitement et envoi des courriers, réalisation de devis. - Facturation. - Gestion de la relation clientèle et des caisses de remboursement en lien avec le service RH. - Classement et archivage. Profil : - Diplôme Bac+2 Gestion administrative exigé - Bonne Maîtrise du Pack office - Sens de l'accueil et de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation - Intérêt pour le travail en équipe.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un instructeur administratif (H/F) en CDD de 3 mois à partir du 1er septembre 2025. Affecté à la Direction départementale des territoires (D.D.T.) de Maine-et-Loire, vous serez agent contractuel au sein du service Economie agricole (S.E.A.). Vous travaillerez sur la gestion des demandes d'autorisation d'exploiter et le contrôle des structures. En fonction des priorités de service, vous pourrez également être employé pour la gestion des mesures de soutien conjoncturel aux filières agricoles ou la mise en œuvre des dispositifs d'aides de la Politique Agricole Commune (P.A.C.). Activités principales sur le poste : - suivi administratif des demandes d'autorisation d'exploiter (complétude et instruction) ou bien des mesures conjoncturelles liées aux aléas économiques ou climatiques (complétude, instruction, engagement, notification et mise en paiement) ; - enregistrement régulier des dossiers et informations dans les bases de données et logiciels concernés ; - classement des dossiers et archivage. Rémunération de base : 2 200 à 2 300 euros mensuel brut (jusqu'à 3 000 euros en fonction de l'expérience). Clôture des candidatures le 8 août 2025.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent au sein du service réglementations et sécurités, vous devrez : ***Dans le cadre de la sécurité routière : - permis de conduire : vérifier la complétude des dossiers avant classement ; préparer la notification des arrêtés ; faire de l'archivage - préparer et suivre des commissions médicales (planning des médecins, rendez-vous des usagers, notifier des décisions faisant suite aux avis médicaux) ***Dans le cadre de la réglementation : - Système d'immatriculation des véhicules : répondre aux huissiers concernant les déclarations valant saisie ou toute autre demandes relatives aux véhicules dans le cadre des liquidations judiciaires - instruire des demandes funéraires (dérogations aux délais d'inhumation ou de crémation et demandes de transports de corps à l'étranger) - recherches de fonds de dossiers CNI/Passeports à la demande du CERT ***Dans le cadre de la sécurité : - appui au secrétariat de la commission de sécurité de l'arrondissement de Reims - à la demande de la hiérarchie, toute autre tache d'exécution en lien avec les missions listées spécificités du poste : polyvalence au sein du service / réactivité / rigueur/ discrétion Une expérience dans le domaine[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

LES PEP 56 recherchent pour leur siège social un(e) assitant(e) RH & comptabilité H/F, en contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois renouvelable sur VANNES (56). Sous l'autorité de la direction des ressources humaines et de la direction administrative et financière, vous assurez des missions en lien avec les ressources humaines et des missions de gestion comptable des filières Petite Enfance et Enfance Jeunesse. Vos missions : en ressources humaines - Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel - Suivi du plan de formation et participation à la gestion administrative des dossiers de formation - Rédaction des offres d'emploi et traitement des candidatures en paie : - Réception et vérification des informations nécessaires au traitement de la paie en s'assurant qu'elles sont conformes aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur - Saisie des fiches salariés sur le logiciel de paie - Établissement des bulletins de salaires - Vérification des cotisations sociales - Gestion des arrêts de travail (déclaration, suivi des dossiers, prévoyance..) en lien avec la gestion comptable de la filière[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Directrice du département Cahier de voyages et en interaction avec les services du siège, vous assurez un double rôle : Accueil / Standard : - Accueil téléphonique du siège (clients, fournisseurs, partenaires) et transfert des appels ; - Réception et orientation des visiteurs. Tâches administratives courantes : - Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier ; - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers simples ; - Saisie de données ou tableaux simples (Excel, Word) ; - Classement de documents, archivage physique ou numérique ; - Participation à des missions ponctuelles confiées par la Direction ou les services du siège. Profil recherché Vous avez : - Une excellente présentation et un sens naturel de l'accueil, en face à face comme au téléphone ; - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ; - Le sens de l'organisation, de la rigueur et vous savez gérer les priorités avec autonomie ; - Une bonne orthographe et une expression orale claire et professionnelle ; - Le goût du travail en équipe et du service rendu aux autres ; - Une première expérience réussie sur un poste similaire (standard, secrétariat,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du secteur de la construction, un Assistant administratif et commercial BTP (H/F). En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service études de prix et dans le soutien aux équipes commerciales Sous la responsabilité du Gérant, vous assistez le service Etudes de prix, vos missions sont les suivantes : 1.Support aux Études de Prix -Collecte, vérification et mise en forme des pièces administratives des appels d'offres. -Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, DC1, DC2, attestations, etc.). -Suivi des consultations fournisseurs et sous-traitants. -Mise à jour des bases de données prix et fournisseurs. -Aide à la rédaction des mémoires techniques en lien avec les chargés d'études. 2. Administration Commerciale -Gestion des courriers, mails et appels entrants liés aux appels d'offres. -Suivi des échéances et relances des dossiers en cours. -Classement et archivage des dossiers commerciaux. -Participation à la veille commerciale (recherche d'appels d'offres, analyse des besoins clients). 3.Tâches Administratives[...]

Chef / Cheffe de projet en organisation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rejoins lune des entreprises préférées des stagiaires et alternants, certifiée « Happy Trainees » depuis 2016, et première au classement de la catégorie « Alternance, plus de 500 alternants » en 2024 ! Directement rattaché(e) à Bastien, Responsable Excellence Opérationnelle chez Saint-Gobain Research Compiègne - lun des 8 centres R&D transversaux du Groupe Saint-Gobain tu soutiendras le programme Groupe digital R&D sur le knowledge management, dont lobjectif est daccompagner le déploiement dun projet de refonte du système de gestion du knowledge management au sein de la R&D du Groupe Saint-Gobain. A ce titre, tes missions principales seront les suivantes : Première étape - Refonte de larborescence de la gestion de la connaissance : Homogénéiser les règles de gestion de la connaissance : droits daccès, référents, permissions, etc. ; Faciliter laccès à linformation, le partage et la diffusion des connaissances au sein des entités R&D (centres de recherche transverses et business) du Groupe Saint-Gobain ; Organiser les lieux darchivage de la connaissance ; Mettre en place un nouvel outil de recherche de la connaissance ; Proposer des améliorations[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim sur l'Ouest lyonnais, recherche pour l'un de ses clients basé sur la zone Techlid, un(e) Chargé(e) d'Accueil en CDI. Vous serez la première image de l'entreprise, garant(e) d'un accueil chaleureux et professionnel auprès des clients particuliers et professionnels. Vos missions: - Accueillir les visiteurs avec courtoisie, les orienter selon leurs besoins - Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous - Réceptionner et traiter le courrier et les livraisons - Assurer des tâches administratives simples (classement, mise à jour de dossiers) - Collaborer avec les équipes commerciales et atelier pour assurer un accueil fluide Votre profil: Vous aimez le contact client, avez une présentation soignée et une bonne élocution ? Vous êtes naturellement à l'écoute et organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! - Expérience dans un poste d'accueil, idéalement en environnement commercial ou haut de gamme - Maîtrise du téléphone, d'Outlook et des outils bureautiques - Excellente présentation et sens du service - Disponibilité sur du long terme - CDI temps plein

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, Aquila RH Dardilly recherche pour l'un de ses clients basé à Grézieu-la-Varenne, un(e) Chargé(e) d'Accueil pour une mission en intérim. Vous occuperez un poste central, alliant accueil physique, gestion téléphonique et tâches administratives simples. Vos missions: - Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter - Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages - Gérer le courrier entrant et sortant - Appui administratif : classement, saisie de données, gestion de planning si besoin Votre profil: Souriant(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous aimez être en contact avec le public et assurer une présentation professionnelle. Vous faites preuve de calme et de réactivité face aux imprévus. - Expérience souhaitée en accueil ou en secrétariat - Bonne maîtrise du téléphone et des outils bureautiques - Ponctualité, autonomie et bonne communication - Véhicule recommandé selon localisation et horaires

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet de recrutement ACTUAL accompagne l'un de ses clients, une PME dynamique spécialisée dans le BTP, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction & Comptabilité H/F. Basée à proximité de Bully, cette entreprise à taille humaine compte une quinzaine de collaborateurs. Votre rôle Véritable bras droit des dirigeants, vous prenez en charge l'ensemble de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous êtes en lien direct avec le cabinet comptable et assurez une organisation rigoureuse du quotidien administratif. Vos missions principales Gestion et saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements et relances clients Préparation des éléments comptables (justificatifs, rapprochements bancaires, etc.) via PENNYLANE Réalisation des déclarations administratives courantes (URSSAF, etc.) Suivi des tableaux de bord financiers Classement, archivage et autres tâches administratives Conditions du poste Contrat : CDI Temps de travail : 30h ou 35h hebdomadaires, selon vos préférences Horaires flexibles : l'entreprise accorde une grande souplesse Rémunération : entre 13 EUR et 14 EUR brut/heure, selon profil Ce poste est à pourvoir au 1er[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur portuaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation à Dieppe - 76200. Accueil physique et téléphonique Tâches administratives ( mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus, classement) Gestion de plannings Facturation Saisie de bons de commandes - Formation: BAC - Expérience: 2-5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Rejoignez une entreprise dynamique et spécialisée dans le secteur portuaire en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation à Dieppe - 76200.

Secrétaire

Emploi

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans la location d'engins pour terrassement recherche un(e)candidat(e) polyvalent(e) en secrétariat. 1. Accueil et secrétariat général : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs * Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage . * Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi * Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...) 2. Gestion administrative : * Assurer la gestion administrative des dossiers * Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction * Vérifier la bonne planification des interventions 3. Participation à la vie institutionnelle : * Participer aux réunions internes et institutionnelles * Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires * Lire, s'approprier et utiliser les documents Savoir-faire : * Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe. * Discrétion, rigueur et sens de l'organisation. Savoir-être : * Bon sens relationnel et de la communication. * Esprit d'équipe et bienveillance. Horaire de travail : 8h-16h ou 9h 17h

Assistant / Assistante logistique

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant / Assistante chef de chantier

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Emballeur / Emballeuse

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant / Assistante de gestion administrative

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Agent / Agente de gestion comptable

Assistant / Assistante logistique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Aide-comptable

Assistant / Assistante de direction

Moniteur / Monitrice d’atelier en milieu de travail protégé

Assistant / Assistante emploi formation

Ludothécaire

Ludothécaire

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe de projet en organisation

Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Ressources supplémentaires