photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD remplacement arrêt maladie jusqu'au 13/02/2026 possiblement renouvelable. MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ; - Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM) - Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc... - Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) PROFIL/APTITUDES REQUISES : - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .) - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word) - Maîtrise des outils de communication (logiciel[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de l'école St Joseph et uniquement, vos missions : * DOMAINE COMPTABLE : Comptabilité courante y compris paye, pointage cantine, suivi des comptes parents, relance des impayés, ouverture de compte, mise en demeure, suivi des comptes fournisseurs, règlement des factures fournisseurs, facturation. .. * DOMAINE ADMINISTRATIF : Réalisation des tâches administratives courantes, inscription. . (Archivage, classement courrier...), échange avec les parents Accueil téléphonique et particuliers, tenue d'un standard, réception physique, mailing, courriers commerciaux, relance des devis, prise de rendez-vous, suivi contentieux, relation avec interlocuteurs variés * SURVEILLANCE/ACCOMPAGNEMENT DES ELVES : Accompagner les élèves pendant es sorties scolaires Accompagner les élèves de l'école maternelle St Joseph au car de 17h00 à 17h30 RESIDENCE ADMINISTRATIVE - Ensemble scolaire Saint Joseph collège saint Cœur de Marie LIEU D'EXERCICE Ecole St Joseph de Sillé-le-Guillaume TYPE DE CONTRAT CDD du 01 novembre 2024 au 01 novembre 2025 PERIODE D'ESSAIS 2 mois renouvelables DUREE 10 heures par semaine à annualiser REMUNERATION 13 €/heure brut soit un net mensuel de 438 €/mois net pour[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre Agence de Courchevel Moriond, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative F/H en CDI. 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. - Gérer les options locatives TO et individuels. - Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence. - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie Accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives. * Compétences requises : - Avoir un excellent relationnel, le sens du service. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le gérant dans la gestion quotidienne d'une entreprise artisanale d'électricité. Le poste est progressif et accompagné : les méthodes et procédures existent, la personne sera formée et guidée. Les devis sont réalisés sous la directive du gérant (validation technique et tarifs). Missions principales : - Gestion des appels entrants, des mails et du courrier - Aide à la préparation, l'envoi et le suivi des devis - Aide à la facturation et au suivi des règlements - Relances clients simples selon process existant - Gestion du planning : prise de rendez-vous et confirmations - Classement et organisation des dossiers clients et chantiers - Appui administratif général selon les besoins de l'entreprise Selon évolution et appétence : - Appui administratif RH (gestion des candidatures, documents) - Préparation des éléments pour la paie en lien avec le cabinet ou le logiciel Profil recherché : - Personne organisée, sérieuse et fiable - À l'aise avec l'informatique de base (Mails, Excel ou Google Sheets, environnement Google) - À l'aise au téléphone - Réactif.ve - Envie d'apprendre et de s'impliquer - Autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montdragon, 81, Tarn, Occitanie

Desprats TP est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de terrassement, d'assainissement, voirie et réseaux divers, dirigée par Dominique Desprats, puis, par ses 2 fils, Julien et David, engagés corps et âme dans la PME. L'entreprise accompagne depuis plus de 20 ans une clientèle de particuliers et de professionnels Tarnais à la recherche d'excellence, de réactivité et de sécurité. L'expertise technique qu'apporte Desprats TP s'appuie sur un parc engins neuf, innovant et performant, et sur 7 collaborateurs fidèles, passionnés et exigeants, qui partagent le goût du travail bien fait et sont animés par le sens du détail. Dans le cadre d'un départ à la retraite, le cabinet de recrutement Sacrée Carrière à Albi, recrute un assistant administratif technique F/H. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées Conditions de travail: - Horaires : 35h à convenir sur 4 ou 5 jours - Congés : 3 semaines en Aout + 1 à 2 semaines à Noel (+ 1 semaine libre) - Rémunération brute mensuelle : 1823 à 2400e - Avantages alloués en fonction du résultat de la société (chèques cadeaux, épargne salariale, prime exceptionnelle) - Prise[...]

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Ouvrier(ère) d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Sérénac, 81, Tarn, Occitanie

L'ASEI, dont le Siège social est situé à Ramonville Saint-Agne (31), est une association agissant en faveur d'une société inclusive, et qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la formulation et la mise en œuvre de leur projet de vie. Le Bassin Tarn ASEI (81) regroupe des établissements et services (IEM, DITEP, CMPro, CAMSP/CMPP, ESAT, EA, Foyers, SAVS, .) pour enfants et adultes en situation de handicap, implantés à Castres, Albi, Sérénac et Carmaux. Sous l'autorité de la Direction de Bassin, l'agence Bassin Tarn réunit les pôles Assistanat Direction - Communication, Gestion, Qualité - Système d'Information, et Patrimoine - Sécurité - Environnement (PSE). Pour répondre aux enjeux et renforcer son organisation, le Bassin Tarn ASEI recrute un(e) technicien(ne) au service logistique : sous la responsabilité hiérarchique de la responsable PSE, le technicien assure la coordination des travaux et des interventions de maintenance, d'entretien et de dépannage des installations sur le site du Foyer André Billoux. Le technicien service logistique sera amené à effectuer : - Des travaux d'entretien et de maintenance des installations. - Assurer le suivi des contrôles[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de l'entreprise : PME familiale implantée dans le Vaucluse, nous sommes spécialisés dans l'aménagement urbain et paysager : installation de jeux pour enfants, d'équipements sportifs et de mobilier urbain à destination des collectivités. Notre entreprise à taille humaine (10 personnes) intervient sur plusieurs départements du Sud-Est de la France, avec une clientèle composée à 90 % de collectivités locales. Missions principales : En lien direct avec la Responsable d'Exploitation, vous jouerez un rôle central dans la réponse aux marchés publics et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions seront notamment : - Appels d'offres (cœur de mission) - Veille, analyse et sélection des appels d'offres - Constitution des dossiers de réponse (administratif, technique, financier) - Coordination avec les services internes pour la complétude des éléments - Suivi des échéances et relances - Support commercial et administratif : - Accueil téléphonique et gestion des mails entrants - Édition des devis, commandes, factures - Suivi des coûts de chantiers et mise à jour des bases de données - Relances diverses (clients, fournisseurs, partenaires) - Classement, archivage[...]

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Documentaliste

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Promotion Santé Nouvelle-Aquitaine recherche pour son antenne de la Vienne, un.e documentaliste en promotion de la santé, en CDI à temps complet avec une expérience en éducation et promotion de la santé. Activités principales Accueil et accompagnement des usagers (internes/externes) - Accueil, écoute, informe et oriente les usagers - Analyse la demande, conseille et accompagne les demandeurs dans leur recherche / projet et propose des ressources adaptées - Diffuse les supports de prévention et d'information (brochures, flyers, affiches .), relai des campagnes de prévention - Présente les outils pédagogiques du champ de la promotion de la santé Gestion du fonds documentaire - Gestion des supports constituant le fonds, classement, création de notices, indexation, bulletinage, désherbage.... - Gestion des données et des prêts dans le logiciel documentaire Recherche et veille documentaire, pédagogique, et scientifique - Recherche, sélectionne, analyse et valorise les documents, ouvrages, revues, articles, outils pédagogiques, revue de presse, supports vidéo en PDS/EPS, - Réalise des produits adaptés aux besoins des usagers : bibliographies, webographies,[...]

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Responsable d'agence de voyages

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

NAVITOUR DOURDAN (91) Développer l'activité commerciale du point de vente. Etre en charge du point de vente sous la responsabilité du chef des ventes. Responsabilité : Commerciale : - remplir des objectifs commerciaux fixés par le chef des ventes dans le cadre de la politique de l'entreprise. - assurer le contact régulier avec sa clientèle de petites entreprises - être responsable de l'accueil et de la bonne tenue du point de vente. (qualité de l'accueil, respect des horaires de l'agence.) Une expérience en billetterie est indispensable Management : - Organiser le temps de travail et les planning de l'agence - transmettre les informations, communiquer et animer l'équipe. - faire les entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs du point de vente. - être responsable du respect des procédures et des consignes de sécurité sur le point de vente. Administratif : - être responsable des opérations courantes de gestion administrative et comptable du point de vente : facturation, classement, suivi des recouvrements - Caisse et remise en banque. - renseigner les tableaux de bord fournis par sa direction. - collaborer à l'élaboration du budget du point de vente avec la direction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSITIONNEMENT - Rattachement hiérarchique : Délégué(e) général(e) / Président(e) - Relations internes : équipe permanente, élus, commissions - Relations externes : adhérents, partenaires institutionnels, administrations, prestataires MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistanat de direction opérationnel - Gérer l'agenda et les priorités de la direction - Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG) - Préparer les dossiers, convocations et documents de séance - Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux - Assurer le suivi administratif des décisions prises - Gérer les courriers, mails et appels entrants 2. Gestion administrative et vie statutaire - Assurer l'administration courante du syndicat - Gérer les adhésions, cotisations et bases de données adhérents - Tenir à jour les dossiers statutaires et réglementaires - Organiser matériellement les événements institutionnels - Assurer le classement et l'archivage - Être le point de contact administratif des élus 3. Comptabilité et gestion financière courante - Assurer la comptabilité courante : Saisie des écritures/Suivi des factures fournisseurs/Émission et suivi des factures adhérents/Relances si nécessaire - Suivre la[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. La fonction nécessite une compréhension fine des exigences d'un organisme de formation certifié QUALIOPI et des enjeux du secteur santé/ESSMS, ainsi qu'une forte autonomie et un sens aigu du suivi opérationnel. Elle inclut également une contribution à la création et à l'amélioration continue des produits de formation (veille, analyse de données, participation à l'élaboration d'outils d'enquêtes et de retours d'expérience). Vous aurez en charge: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une résidence sénior basée à Vincennes, nous recherchons une/un secrétaire médicale à temps partiel MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le/la secrétaire participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge diverses activités dans le domaine administratif, financier, technique et commercial. - Assure l'accueil physique et téléphonique - Assure le secrétariat de l'établissement : rédaction et mise en forme de documents, classement, circulation de l'information. - Participe à l'élaboration de la facturation mensuelle des résidents (édition des factures, encaissement des chèques) et à la gestion comptable (tenue de la caisse, gestion des factures en lien avec les services du siège) - Participe à la gestion des dossiers résidents : constitution et mise à jour des dossiers - Participe à la gestion technique de l'établissement (relations avec les prestataires,.) - Participe aux activités de commercialisation de la résidence (envoi de documentation, réalisation des visites,.) - Participe à la gestion des dossiers salariés : réalisation des déclarations d'embauche, édition des documents de fin[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il-elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez-vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant-e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. L'agent-e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il-elle accueille et oriente les interlocuteur-rice-s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.

photo Juriste d'affaires

Juriste d'affaires

Emploi Autres services aux entreprises

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet comptable en pleine croissance, où l'expertise juridique occupe une place centrale dans l'accompagnement de ses clients. Nous recherchons un(e) Juriste en Droit des Affaires , rigoureux(se) et doté(e) d'un véritable sens du service, pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Vos missions Au cœur du pôle juridique, vous aurez pour rôle de sécuriser, structurer et fluidifier la vie juridique des entreprises accompagnées. Vos missions seront notamment de : - Donner le coup d'envoi aux dossiers juridiques, en préparant les lettres de mission et les trames d'actes nécessaires au bon déroulement des opérations. - Façonner et rédiger les actes juridiques courants : création de sociétés, transferts de siège, cessions de parts, fusions. ainsi que les conventions essentielles (prestations de services, conventions de trésorerie, comptes courants, etc.). - Orchestrer les formalités légales : approbation des comptes, suivi des signatures, classement, archivage, et dépôt des dossiers auprès du Tribunal de commerce. - Piloter les dossiers exceptionnels tels que fusions, dissolutions, liquidations, apports partiels[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

PME d'une trentaine de salariés dans le secteur de la blanchisserie-teinturerie de luxe, cherche assistant gestion comptabilité (h/f) dynamique et motivé()e pour intégrer l'équipe. Connaissance de SAGE GESTION COMMERCIALE indispensable. - Classement ces Bons de livraisons pour la facturation - Etablissement de devis/ demande de bons de commande - Facturation - Relance des bons de commande - Enregistrement des règlements sur SAGE - Banque / détail des virements - Gestion des règlements clients - Relances factures non réglées - Gestion des fournisseurs - Secrétariat courant - Gestion des mails - Achat + réception des fournitures LOGICIELS A CONNAITRE : SAGE / ADOBE/ EXCEL / WORD / OUTLOOK HORAIRES : 39H hebdomadaire / heures supplementaires - 9h30 / 18h (1/2 h pause déj) - 9H30 / 17H 1jour par semaine

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Missions confiées : Classement, tri et numérisation des factures et pièces comptables des SCI Organisation des documents par SCI, par exercice et par mois Demande et relance des fournisseurs pour factures manquantes (duplicata) Demande et récupération des relevés bancaires auprès des établissements financiers Pointage et organisation des relevés bancaires (rapprochement matériel, sans retrait de lignes) Établissement de tableaux Excel : suivi bancaire, charges de gestion des SCI, par année et par mois Préparation et mise en ordre des dossiers destinés à l'expert-comptable Important : Les tableaux et classements réalisés ont un caractère préparatoire et indicatif uniquement. 3. Exclusions formelles Aucune analyse ou décision fiscale Aucune qualification fiscale définitive des dépenses Aucune modification ou établissement de déclarations fiscales Aucune transmission directe de documents à l'administration fiscale La validation fiscale relève exclusivement du dirigeant et de l'expert-comptable. Vous avez une expérience similaire dans l'assistanat ou le secrétariat comptable et vous êtes une habituée de la gestion locative en SCI, n'hésitez plus et postulez à cette offre[...]

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Agent / Agente de service expédition marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thil, 14, Ain, Normandie

Pour notre client leader du transport.Nous cherchons un Agent Administratif Logistique F/H. Vos missions : -assurer la bonne gestion administrative des différents dossiers de l'agence en lien avec les équipes opérationnelle et les clients ; -constituer et suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition,..) ; -remonter les informations en cas d'anomalie. Prérequis : expérience administrative dans le secteur de la logistique, aisance informatique et téléphonique, rigueur, organisation, autonomie, notions d'anglais. Pour nous trouver : Synergie Montluel 108 Faubourg de Lyon 01120 Montluel. *** (voir postuler) Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10%[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Le service Vie Locale et Associative gère une offre culturelle variée (cinéma, médiathèque, musée). Afin de garantir l'ouverture et le bon fonctionnement de ces équipements, un agent polyvalent complète l'équipe en intervenant sur la Médiathèque et le Cinéma. Sous la responsabilité du Responsable du service Vie Locale et Associative, vous assurerez vos missions au sein de ces deux structures comme suit : Mission Médiathèque (18h/semaine) : Dans le cadre d'un remplacement pour une durée prévisionnelle de 3 mois renouvelable. Mission Cinéma (10h/semaine) : Volume d'heures garanti sur l'année pour assurer les séances et l'accueil. MISSIONS PRINCIPALES Volet Médiathèque - Accueil des publics : Renseigner, orienter et inscrire les usagers - Gestion des prêts/retours : Utilisation du logiciel de gestion de bibliothèque, gestion des retards et des réservations - Gestion des collections : Rangement des ouvrages, rééquipement (couverture, réparation) et participation au désherbage - Médiation et animation : Conseiller les lecteurs, aider à la recherche documentaire et participer à la mise en place d'animations Volet Cinéma - Projection numérique : Préparation des séances (ingest[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Vitrolles, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes :Accueil physique et téléphoniqueFacturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserieActivités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualitéActivités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante du programme recherche de l'IdEx ! Sous la responsabilité du directeur opérationnel du programme recherche, vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif et financier en lien avec les projets de recherche et contribuerez aux différentes initiatives portées par la direction. Vous fournirez également un appui aux autres structures de l'IdEx selon les besoins. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vous aurez en charge la gestion d'un vivier d'experts externes : recueil, contrôle et classement des données et des pièces justificatives. Vous collecterez, gérerez, et suivrez des données et des dossiers de candidatures dans le cadre des appels à projets recherche. Vous viendrez en appui administratif à la chargée de projets recherche dans le suivi des contrats de recherche, et aux porteurs de projets dans le suivi financier des projets ; aux futurs programmes structurants issus des Labex. Vous contribuerez à la collecte d'indicateurs et remontée[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tignet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

ETHIC Intérim recrute pour l'un de ses clients, entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et la pose de gouttières et solutions d'évacuation des eaux pluviales, un(e) Secrétaire (H/F) Dans le cadre d'un besoin temporaire, nous recherchons un(e) Secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise pour la période du 23 février au 20 mars 2026 (période pouvant être renouvelée jusqu'à 3 mois de mission). Vous interviendrez sur des missions polyvalentes, notamment : - Gestion et traitement des mails - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Établissement de devis et de factures via le logiciel EBP - Classement et suivi administratif courant - Interface avec les équipes internes si nécessaire Ce que nous vous proposons : - Mission intérim du 23 février au 20 mars pouvant être renouvelée - 35h/semaine, du lundi au vendredi : 9h30-12h30/14h00-18h00 - Rémunération selon expérience : 12,50-14€ brut de l'heure - Environnement de travail convivial au sein d'une structure familiale

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Villers-Semeuse, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La coopérative forestière LIGNEO est un partenaire important de la filière forestière du Nord-Est de la France. Très impliquée dans le territoire, elle engage ses 45 Collaborateurs auprès de ses Associés pour les accompagner dans la gestion durable et la valorisation de leur forêt. Plus de 3 100 propriétaires forestiers associés (78 000 hectares) lui font confiance au quotidien. Dans le cadre de son développement et du renforcement de ses équipes, LIGNEO recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son agence des Ardennes. Rattaché à la Responsable des Ventes vous aurez pour mission de : - Etablir les factures des ventes de bois à partir des bons de commandes. - Préparation des éléments pour l'établissement de la DEB (Déclaration des Echanges de biens). - Aider dans l'organisation des ventes de bois. - Appui au suivi administratif des ventes de bois (relance d'exploitation, suivi des règlements, contrôle du respect des procédures.). - Tâches administratives diverses (remise de chèque, classement...). - Standard téléphonique. Degré d'Autonomie : - Facturation à partir des éléments transmis par la Responsable ADV. - Respect des procédures de la Coopérative. Compétences[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagny, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Nos agences vous poussent vers le haut et boostent votre carrière. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à BLAGNY Un Assistant Logistique & Administratif  (H/F). Motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre les équipes de notre client ?   Vos missions principales : Gestion logistique Suivi des commandes, des livraisons et des expéditions Planification et coordination avec les transporteurs Gestion des entrées et sorties de marchandises Mise à jour des stocks dans l'ERP ou les outils internes Préparation des documents d'expédition (BL, étiquettes, bons de transport) Gestion administrative Saisie et mise à jour des données dans les systèmes Rédaction et suivi des documents administratifs Classement et archivage Support à l'équipe logistique et aux autres services Accueil téléphonique / contact clients et fournisseurs Vous justifiez d'une première expérience en logistique et/ou administration À l'aise avec l'outil informatique (Excel, ERP...) Organisation, polyvalence et sens des priorités Bon relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs Rigueur et réactivité indispensables

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Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein d'un cabinet comptable, vous assurer la saisie comptable et participer à la gestion financière des clients du cabinet Vous missions : - Saisie et contrôle des écritures comptables pour les clients du cabinet - Gestion des comptes clients et fournisseurs - Préparation des déclarations fiscales et sociales - Participation à la clôture mensuelle et annuelle des comptes - Collaboration avec les différents services du cabinet et des clients pour le recueil des informations financières - Archivage et classement des documents comptables - Assistance dans la préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes. Profil recherché : - Formation en comptabilité (BAC+2 minimum) - Expérience significative en saisie comptable, de préférence au sein d'un cabinet comptable - Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.) - Connaissance des normes comptables françaises - Rigueur, organisation et sens du détail - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément - Respect de la confidentialité et de la déontologie professionnelle. Conditions de travail : - Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - Temps de travail : 35 heures[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Le cabinet de recrutement Talent 5P recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Automobile organisé(e) et polyvalent(e) (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la concession en assurant la gestion administrative des ventes et l'accueil de la clientèle. Vos missions principales : - Facturation : Établissement précis et rigoureux des factures liées aux ventes de véhicules et aux prestations de service. - Déclaration Achat-Cession : Réalisation des démarches administratives relatives aux achats et aux cessions de véhicules auprès des organismes compétents. - Gestion Administrative des Dossiers de Vente : Organisation, suivi et classement de l'ensemble des documents administratifs liés aux ventes de véhicules neufs et d'occasion (bons de commande, cartes grises, etc.). - Suivi des Financements : Assurer le suivi administratif des dossiers de financement automobile en lien avec les organismes financiers. - Accueil Physique et Téléphonique : Accueillir chaleureusement les clients au sein de la concession et répondre efficacement aux appels téléphoniques, en assurant une première orientation de qualité. Notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Exideuil, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Manpower recrute pour son client, acteur reconnu du secteur de la cartonnerie situé à Exideuil, une personne rigoureuse et organisée pour renforcer son service administratif. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos principales missions seront : -Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels. -Relation avec les agences d'intérim : gestion et mise à jour des plannings intérimaires, coordination des besoins, suivi quotidien. -Accueil physique des visiteurs, intérimaires et partenaires externes. -Travaux administratifs divers : saisie informatique, classement, mise à jour de documents, gestion du courrier, préparation de dossiers. Poste en journée 8h30 17h30 à temps plein -Formation administrative de niveau Bac 2, type BTS Assistant de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent. -Expérience similaire souhaitée dans un poste administratif ou d'accueil. -Maîtrise des outils bureautiques et sens aigu de l'organisation. -Bon relationnel, esprit d'équipe et autonomie. Manpower sera votre employeur, vous aurez donc accès à de nombreux avantages: -CET (Compte Épargne Temps) avantageux : rémunération jusqu'à 8 % d'intérêts.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Confolens, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché.e hiérarchiquement à la Direction Administrative et Financière et à la Cheffe de Service du Site du CPH Confolens du Pôle Migrant, vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique du public et des partenaires sur la structure - Gestion des appels téléphoniques, réorientation le cas échéant vers les interlocuteurs adéquats - Réception, enregistrement, répartition et expédition du courrier - Saisie des écritures comptables des cycles définis par la Direction Administrative et Financière - Exécuter les tâches d'assistances comptable et bancaire du périmètre - Suivi et tenue de la comptabilité et de la trésorerie du service, tenue et contrôle de la caisse - Classement et archivage des pièces comptables - Tenue des stocks et fournitures Profil recherché : - Vous disposez d'un diplôme de niveau baccalauréat professionnel dans le secrétariat/comptabilité. - Vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel tant avec les personnes hébergées qu'avec le reste de l'équipe. - Vous savez faire preuve de discrétion dans votre travail. - Permis B. Conditions : - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération, selon la convention collective CHRS NEXEM (groupe IV),[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé (e) sous la responsabilité de la Directrice du dispositif et au sein d'une équipe administrative, vous serez notamment chargé(e) de l'exécution de tâches administratives variées comprenant du secrétariat, du classement & archivage, du traitement de courriers. Le poste, localisé à l'accueil, comprend des temps de standard téléphonique et d'accueil du public. Jours de travail : mardi, mercredi et vendredi matin. - Une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des suites bureautiques - La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables - Esprit de synthèse - Bon sens du travail d'équipe - Aisance relationnelle avec le public accueilli, les familles, les partenaires et les professionnels - Rigueur dans l'organisation et souci de la qualité de la prestation rendue Qualification souhaitée : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum aux fonctions de secrétariat

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Qualité en CDD. Missions principales Rattaché(e) au service Qualité, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Suivi et mise à jour du système qualité (procédures, enregistrements, indicateurs) Gestion des analyses matières premières et produits finis (suivi, interprétation, archivage) Participation au suivi des fournisseurs (documents qualité, non-conformités) Contribution à la gestion des réclamations clients et des non-conformités internes Appui à la préparation et au suivi des audits (certifications, autorités, clients) Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques qualité et hygiène Classement, traçabilité documentaire et support administratif qualité Profil recherché Formation Bac à Bac+2/3 en qualité, agro-alimentaire, bio-industries ou équivalent Une première expérience en industrie agro-alimentaire ou nutrition animale est appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, organisation, sens du détail Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec les services production, approvisionnement et transport Conditions Contrat : CDD[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Agent administratif polyvalent : - Soutien administratif de la gestionnaire de la Résidence autonomie (accueil et secrétariat) en cas de besoin ou en en cas d'absence. - Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels. - Organisation d'évènements et d'animations sociales sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Élus. - Accompagnement des personnes dans leur vie quotidienne, montage et suivi de dossiers d'aide sociale. - Développement et renfort de liens sociaux et de solidarité. - Conduire toute action d'accès aux droits et de prévention des difficultés sociales. - Gestion des logements. - Conseil et information sur les différents dispositifs d'aide sociale. - Orientation vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide. Agent d'accueil et d'accompagnement de la MFS : - Accueil, information et orientation du public. - Accueil physique et téléphonique, qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers de la MFS. - Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne. - Gestion du planning des rendez-vous, permanences entre les[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions seront les suivantes : * Traitement et suivi des demandes techniques sur un portefeuille de logements (travaux, multiservices, maintenance, entretien courant) ; * Traitement des sollicitations des équipes internes sur un portefeuille de logements ; * Interlocuteur dédié des propriétaires privés, agences et organismes HLM en lien avec le portefeuille logements ; * Traitement et suivi des dossiers sinistres (MRH, RC, vandalisme, etc.) avec les différentes parties prenantes (assureur, syndic, bailleur) ; * Tenue à jour des fichiers relatifs aux parc immobilier de l'association ; * Visite de logements et réalisation d'états des lieux entrant et sortant ; * Classement et archivage ; * Reporting. Dans le cadre de vos fonctions, de nombreux déplacements professionnels sont à prévoir dans l'agglomération Toulousaine. Nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent dans le domaine de l'immobilier et de la gestion locative, avec une solide expertise à la fois technique et administrative. Vous serez autonome tout en ayant un excellent esprit d'équipe et un sens aigu du travail collaboratif. Doté d'un relationnel exceptionnel, vous saurez négocier[...]

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Assurances

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également plusieurs filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique, SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire, DUPI et Woningborg aux Pays-Bas et SMABTP Germany en Allemagne. SMABTP meilleur employeur en 2023 ! Le magazine Capital propose chaque année un classement des meilleurs employeurs de France. Pour la 3ème année consécutive, SMABTP fait partie du Top 3 des employeurs distingués[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'assistant de régulation médicale prend les appels téléphoniques de la régulation du SAMU dans un contexte d'urgences et de détresses. Elle priorise l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU, et en parallèle organise les moyens définis jusqu'à la prise en charges des patients. Définition statutaire Statut : Titulaire de la fonction publique / CDD/ CDI Catégorie : B Organisation du travail : -Poste à temps plein -Horaires : travail en 12 h, de 8 h -20 h et de 20 h-8h -Repos variable Lieu de travail : Centre de Réception et de Régulation des Appels (CRRA 15) Déplacements liés à la fonction : oui non Position dans la structure -Relations hiérarchiques Cadre soignant de pôle Cadre de santé Position dans la structure -Relations fonctionnelles Chef de service du SAMU Chef de pôle Médecin régulateur Les autres services de l'hôpital Préfecture ARS SAS 36 SDIS 36 Coordonnateur ambulancier Missions du service Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgences et de détresses. Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Truyes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD d'1 mois Début : Dès que possible Organisation du travail : * Temps partiel, 30 heures travaillées par semaine * Horaires de jour * Pas de travail le week-end Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Assurer la gestion administrative du personnel * Suivre les dossiers administratifs des résidents * Support ponctuel en comptabilité, auprès des équipes de coordination, d'animations, cadres et IDE * Classement et archivage des dossiers Profil recherché : Expérience et formation : Une expérience en secrétariat et dans le secteur médico-social supérieure à 2 ans. Savoir-faire : * Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe. * Discrétion, rigueur et sens de l'organisation. Savoir être : * Respect d'autrui * Capacité d'écoute et d'empathie * Esprit d'initiative, créativité * Ponctualité * Adaptabilité * Contrôle et maîtrise de soi * Esprit d'équipe

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Leader en France et spécialiste du jouet et du loisir jouets familial, recherche son futur : Assistant(e) Commercial(e) H/F En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous occupez un rôle central de support et de coordination au sein de la Direction Commerciale. Vous participez activement au bon déroulement de l'activité commerciale et à l'efficacité opérationnelle de l'équipe. Vos missions principales : Assurer la gestion administrative et commerciale des dossiers clients (magasins et centrales régionales) : rédaction de propositions et contrats commerciaux, création et modifications de fiches clients, tenue du tableau de conditions, classement et archivage, publipostage, préparation des dossiers en vue des rendez-vous clientèle. Organiser et participer aux réunions commerciales internes et externes. Assurer le suivi des éléments de management : élaboration de tableaux de bord divers, préparation des éléments utiles aux entretiens individuels. Produire le reporting commercial : sorties de statistiques mensuelles ou ponctuelles (CA, stocks, ventes, clients gagnés/perdus). Coordonner la communication avec les commerciaux : transmission de documents et d'informations aux[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Transport

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine implantée en Isère, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour accompagner notre développement et assurer la bonne gestion administrative et comptable de nos activités. Nous attachons une grande importance à la rigueur, la confiance et la qualité du travail, dans un environnement professionnel et convivial. Vos missions: Rattaché(e) à la direction (et en lien avec l'expert-comptable), vous intervenez sur des missions variées : Comptabilité courante: Saisie des factures clients et fournisseurs Saisie comptable des mouvements bancaires Suivi des règlements et relances clients Préparation des éléments comptables (TVA, bilan, pièces comptables, opérations d'inventaire) Rapprochements bancaires Classement et archivage des documents comptables Suivi de trésorerie Administratif & secrétariat: Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction de courriers Organisation et suivi des dossiers administratifs Suivi des tableaux de bord Soutien administratif quotidien à l'équipe Profil recherché: Formation en secrétariat comptable / gestion / comptabilité (Bac à Bac+2) Première expérience appréciée sur un poste similaire À l'aise avec les outils[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? proLogistik France est une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans les solutions logicielles pour la gestion de la supply chain. Membre de proLogistik Group, un acteur allemand de référence, nous proposons des outils SaaS performants pour optimiser les flux logistiques de nos clients. Forts de notre expertise sur les WMS, TMS et OMS, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, en France et à l'international. Engagés, ouverts sur le monde et passionnés par la technologie, nous cultivons des valeurs d'innovation, de collaboration et de service client. Avec une équipe bilingue et des ambitions fortes, nous sommes prêts à relever les défis logistiques de demain. Prologistik France fête cette année ses 40 ans d'existence ! Temps de travail : Temps plein Rémunération : Selon profil et expérience Environnement : Bienveillant, structuré, humain et en développement Description du poste : Et si votre rigueur rencontrait votre sens du relationnel ? Nous recherchons un.e Assistant-e de gestion comptable et Services Généraux pétillant-e, organisé-e et engagé-e, qui aime autant les chiffres bien alignés que les relations humaines de qualité. Véritable[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Le bureau FIDAL d'Angers recherche un(e) assistant(e) pour son[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Electricité

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le Groupe SEIBO, acteur reconnu de la maintenance industrielle depuis plus de 40 ans, est spécialisé dans la réparation de moteurs électriques, pompes et variateurs de vitesse. Dans le cadre de son développement, SEIBO recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son agence de Reims. Au sein de l'agence, vous assurez le suivi administratif et commercial des affaires en collaboration étroite avec les technico-commerciaux itinérants et les équipes techniques. Missions principales Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Création, suivi et relance des devis Enregistrement et suivi des commandes clients Commande de pièces et marchandises auprès des fournisseurs Suivi des approvisionnements et contrôle des réceptions Gestion des litiges clients et fournisseurs Préparation et mise en facturation des dossiers Suivi administratif des affaires et gestion des stocks Interface avec le siège pour la création des comptes clients et fournisseurs Classement, archivage et tâches administratives diverses Profil recherché Compétences : Techniques de négociation et de commercialisation Connaissances de base en électromécanique appréciées Maîtrise[...]

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Commercial / Commerciale grands comptes et entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE : Technico-Commercial Industriel H/F DESCRIPTION : Bonjour, Je me présente, je suis Pierre consultant en recrutement au sein de Manpower, cabinet de recrutement, je recherche pour l'un de mes clients, acteur international reconnu dans son domaine, un Commercial Sédentaire (H/F) pour renforcer son équipe. Prise de fonction dès que possible ! - Analyser les demandes de devis et proposer des offres chiffrées adaptées. - Assurer le suivi des dossiers : relance, classement et archivage. - Accompagner les clients dans leurs demandes (délais, livraisons, faisabilité, litiges). - Préparer les dossiers techniques pour les appels d'offres. - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, le bureau d'études et la production. - Participer aux réunions de coordination et proposer des actions d'amélioration. - Formation technique (mécanique, électrotechnique ou hydraulique) Bac +2 minimum ou expérience équivalente. - Expérience en vente par téléphone et sens du service client. - Maîtrise des outils informatiques et ERP. - Anglais lu, écrit et parlé. - Connaissance des Incoterms et des conditions de paiement. Ce que l'entreprise[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Marck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au service comptabilité, vous interviendrez sur les missions courantes de gestion comptable et administrative, en collaboration avec l'équipe en place. Vos missions : -Collecter les CMR et assurer les relances par mail des affrétés. -Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures d'achat, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs. -Établir les factures clients après collecte des CMR : enregistrement des règlements, lettrage et relances clients, mise en recouvrement si nécessaire. -Réaliser l'imputation comptable des pièces justificatives. -Effectuer les rapprochements bancaires. -Vérifier la cohérence des comptes de l'entreprise (entrées et sorties d'argent). -Contrôler et passer les écritures d'opérations diverses (OD). -Tenir à jour la comptabilité générale et analytique (achats, ventes, banques). -Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables. -Apporter une assistance polyvalente à la responsable comptable sur diverses tâches administratives[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de St Jean de Luz recrute de nouveaux talents pour un de ses clients basés à Hendaye : Nous recherchons un ou une gestionnaire d'approvisionnement/achats avec des connaissances en comptabilité. Vous venez en soutien direct à l'acheteur/approvisionneur pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats 2 jours par semaine et en soutien au service comptable 3 jours par semaine. Contrat de plusieurs mois dans le cadre un remplacement de congé maternité. Prise de poste rapide Missions: - Saisie des commandes de sous-traitance - Suivi et relance des fournisseurs et des livraisons - Suivi de litiges prix et documentaires - Contrôle et rapprochement des BL et factures - Classement et archivage papier Bac +2 minimum, vous possédez une première expérience professionnelle dans le commerce. Polyvalence, rigueur, sens du contact, organisation, autonomie, enthousiasme sont les qualités demandées pour ce poste. Travail d'équipe, goût pour l'administratif. Bonne maîtrise du pack office Langue : français, espagnol et anglais (souhaité) Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Gestion du public et des adhérents - Accueil du public (permanences, téléphone, mail) - Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso) o Programmation des activités dans GoAsso o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne - Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso) 2. Comptabilité & administration - Pré comptabilité : o Règlement de toutes les factures après vérification o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .) - Administratif général : o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail, Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .) o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions) o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture) 3. Gestion du personnel - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs - Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs - Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie - Gestion des paies : o Relations avec le prestataire[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil général et secrétariat du pôle aménagement - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les services concernés. - Préparer les différentes commissions (urbanisme, environnement.) : réserver les salles, envoyer les convocations, ordres de jour et comptes-rendus. - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, courriers, mails, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation de véhicules, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique. - Prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Apporter les réponses de première intention (cadastre, autorisations, réglementation). - Réceptionner, enregistrer les dossiers sur le logiciel métier. - Instruire les certificats d'urbanisme de type a. - Traiter les différentes demandes émanant des notaires, administrés, pétitionnaires et professionnels. - Effectuer les recherches de dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives. Service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif et Technique à Temps Partiel (H/F) en CDI Suivi administratif des chantiers: - Mise à jour des tableaux de suivi de chantier - Rédaction des certificats de paiement des entreprises - Rédaction des courriers et documents à destination des entreprises et des maîtrises d'ouvrage - Contrôle des dossiers de sous traitance - Dépôt et suivi des situations entreprises sur Chorus Pro Suivi de la comptabilité - Élaboration et envoi des factures clients - Suivi des tableaux de facturation - Relances clients - Transmission des pièces comptables (en lien avec le cabinet comptable) - Dépôt et suivi des factures clients sur Chorus Pro ou autre Logiciel - Règlement des factures fournisseurs - Saisie comptable Gestion administrative courante - Veille Appels d'offres : recherche et constitution des dossiers - Gestion du courrier (réception, envois, classement) - Accueil téléphonique - Commande de fournitures - Support administratif quotidien à l'équipe (volet administration du personnel) Formation et/ou expérience en administratif / comptabilité / gestion - Expérience[...]

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Technicien / Technicienne de chantier du BTP

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Activités : Gestion des plannings et saisie des heures Rédaction des bons de livraisons et gestion de la GMAO Réception clients et appels téléphoniques avec prise en compte des demandes Savoir Identifier les composant électriques / Mécaniques / Hydraulique au modèle, Interroger les fournisseurs et prévenir le responsable du chantier, Commander, réceptionner, contrôler la marchandise, Gérer les retours fournisseurs en cas d'anomalie, Chaque étape de la demande à la distribution de la pièce est faite dans une GMAO (Corim solution), Mettre en place un magasin : Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises Manutention : décharger, transférer et ranger le matériel à l'aide d'engins de manutention, Préparation des colis pour expéditions, Livraison des composants réparés en atelier chez les clients, Gérer la gestion des stocks mini et maxi, L'entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin. Savoir travailler dans un environnement atelier. Salaire / 22 / 30 K€ / an Nature de l'activité ( industrielle et manutention) : AVOIR DES CONNAISSANCES Maintenance Oléo Hydraulique Maintenance[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Caylus, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association Al Païs de Boneta - CPIE Quercy-Garonne recrute « un(e) secrétaire administratif(ve) » dans le cadre de la gestion administrative et des missions de secrétariat. Les missions générales de l'association sont relatives à l'éducation, la sensibilisation, la protection et la valorisation de l'environnement et du patrimoine naturel sur le département du Tarn-et-Garonne. MISSIONS Gestion administrative et vie associative - Réaliser la saisie ou la rédaction, la mise en page de tous types de documents - Gérer la logistique des différentes manifestations organisées par le CPIE - Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l'association - Réaliser le classement, la diffusion interne et l'archivage des documents - Assurer la gestion de la documentation - Assurer la préparation des pièces comptables pour la saisie par un organisme externe - Réaliser les devis et factures - Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives - Assurer le suivi général statutaire - Organiser la gestion logistique des évènements institutionnels du CPIE - Assurer l'intendance - Contribuer à l'animation du réseau d'adhérent-e-s et[...]

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Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir du 1er Juillet 2026 au 31 Août 202 ou uniquement Août selon profil, contrat 30H, horaire entre midi et deux et le soir avant la fermeture Travail un dimanche sur 2 et choix d'un jour de congés. Missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Gestion du planning - Création des contrats de location sur logiciel (enregistrement client, permis bateau, jour de location, horaires, options supplémentaires, prix...) - Préparation du dossier de location - Encaissements - Gestion des retours de location - Classement et archivage => Anglais conseillé

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'HOTEL RESIDENCE LES MEDES sera présent à l'espace "PLACE DE L'HOTELLERIE RESTAURATION" au JOB IN HYERES le 20 février 2026 de 13h à 17h au forum du Casino d'Hyères. VENEZ NOMBREUX AVEC VOS CV A JOUR **POSTE LOGE A POURVOIR JUSQU'A MI NOVEMBRE SUR L'ILE DE PORQUEROLLES*** Au sein d'un hôtel situé sur l'ile de Porquerolles , vous aurez en charge: ACCUEIL CLIENTS, STANDARD, GESTIONS DES RESERVATION, DE LA FACTURATION, DES ENCAISSEMENTS, DES ARRIVEES/DEPARTS, DU COURRIER, CLASSEMENT DES ARCHIVES, GESTION DE CAISSE, CLOTURE DE FIN DE JOURNEE, ENTRETIEN DES BUREAUX DE L'ACCUEIL - PREPARATION ET SUIVI DES PLANNING JOURNALIERS (FEMME DE CHAMBRE, EMPLOYES) - SURVEILLANCE DES SYSTEMES D'ALERTE ET DES SYSTEMES D'ALERTE INCENDIE. - GESTION DES ASTREINTES DE NUIT 2 jours de repos consécutifs PRISE DE POSTE EN MARS

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'aéronautique, un(e) assistant(e) commercial(e) et comptable h/f. Mission à compter de Février, pour un remplacement pour congés, pouvant aller jusqu'à 6 mois. En fonction de la continuité des besoins et de la satisfaction mutuelle, la mission pourra être renouvelée jusqu'à 6 mois. Horaire du lundi au vendredi, 35H/S. Taux horaire suivant expérience. Missions générales : - Est responsable de l'administration des ventes de l'enregistrement des commandes à l'expédition, - Etablit les devis sur consignes du responsable produits et des commerciaux - Peut établir des devis à la demande des clients pour les produits catalogue et pièces détachées Relations de travail : - Interagit en interne principalement avec les commerciaux, le directeur de site, le responsable produits - Interagit en externe avec les clients en direct, ou via les agents - Reporte hiérarchiquement au responsable commercial ADV Description des activités (non exhaustives) liés au poste : - Assure l'interface avec les clients pour le suivi des livraisons avec la collaboration du responsable Supply Chain - Enregistre les devis - Peut participer à la réunion[...]

Ressources supplémentaires